Personalwesen

Von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis

Effizientes Personalmanagement für SAP SuccessFactors, SAP H4S4 & SAP HCM

Die Personalabteilung steht heute vor der Herausforderung, weniger zu verwalten und mehr zu gestalten. Wie kann das funktionieren, wenn Personalprozesse so zeitaufwendig bleiben wie eh und je?

Wenn Sie auf HR-Lösungen von SAP setzen, haben Sie bereits ideale Voraussetzungen geschaffen. Den Rest des Weges gehen Sie mit XFT. Mit der XFT HCM Suite 4S4 holen Sie das Beste aus Ihrer SAP-Umgebung heraus – ganz gleich, ob Sie SAP SuccessFactors, SAP H4S4 oder SAP HCM nutzen.

So integrieren Sie alle Beteiligten in Ihre Personalprozesse – von Mitarbeitenden über Führungskräfte bis zum Betriebsrat. Sie bündeln Aufgaben zentral, automatisieren Routinen und schaffen Freiräume für strategische Personalarbeit. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für Transparenz im gesamten HR-Lebenszyklus.

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Nahtlose Integration mit SAP SuccessFactors – für durchgängige HR-Prozesse

SAP SuccessFactors bildet als Cloud-Suite den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden ab – von Recruiting über Onboarding bis zur Entwicklung und Nachfolgeplanung.

Die XFT HCM Suite 4S4 ergänzt diese Umgebung gezielt dort, wo Unternehmen im Alltag mehr benötigen als der SuccessFactors-Standard bietet. Sie schafft zentrale HR-Funktionen, die für moderne Organisationen unverzichtbar sind:

Erweiterte HR-Dokumentenprozesse:

Digitale Personalakte, rechtssichere Dokumentenerstellung und strukturiertes Zeugnismanagement – vollständig in SAP SuccessFactors integrierbar.

Mehr Flexibilität bei Workflows und Compliance:

Tiefere Prozesslogiken, individuelle Freigaben und Ablagekonzepte, die über die SuccessFactors-Standardmöglichkeiten hinausgehen.

Starke Verbindung von Cloud und On-Premise:

Ideal für hybride Landschaften – XFT verbindet SAP SuccessFactors zuverlässig mit SAP HCM, z. B. für Payroll, Organisationsstrukturen oder historische Personaldaten.

Kontrollierte Daten- und Sicherheitsarchitektur:

Betrieb im eigenen SAP-System (On-Premise oder in der SAP S/4HANA Private Cloud) ermöglicht maximale Datenhoheit, Berechtigungskontrolle und Datenschutzkonformität.

Automatisierte Dokumentenerzeugung:

SAP SuccessFactors-Ereignisse (z. B. Eintritt, Versetzung, Austritt) erzeugen automatisch Dokumente und archivieren sie in der digitalen Personalakte – revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar.

So schaffen Sie durchgängige HR-Prozesse über Systemgrenzen hinweg – von der XFT Personnel File 4S4 über die XFT Document Composer 4S4 bis hin zum XFT Zeugnismanager 4S4. Für eine sichere, effiziente und nachhaltig zukunftsfähige SAP-Landschaft.

Mit der XFT HCM Suite 4S4 können Sie …

alle HR-Prozesse durchgängig steuern und beschleunigen.

Personaldokumente direkt in SAP SuccessFactors, SAP H4S4 oder SAP HCM erstellen, verwalten und digital unterzeichnen.

in Ihrer gewohnten SAP-Umgebung sicher auf alle Personaldaten zugreifen.

Datenschutz und Compliance (inkl. DSGVO) automatisch sicherstellen.

Fragen zu Personaldaten schneller und zuverlässiger beantworten.

Produkte der XFT HCM Suite 4S4 – für ein modernes Personalmanagement

Die XFT HCM Suite 4S4, als Teil der XFT Add-on Suite, vereint alle Dokumente, Informationen und Prozesse Ihres Personalwesens an einem Ort.

Ganz gleich, ob Sie SAP SuccessFactors, SAP H4S4 oder SAP HCM nutzen: Sie erhalten eine zentrale Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst. So steigern Sie Effizienz, Transparenz und Compliance – Schritt für Schritt. Mit den Erweiterungen von XFT holen Sie schnellstmöglich deutlich mehr aus Ihrem bestehenden SAP-System heraus.

XFT Personnel File 4S4
Digitalisieren Sie Ihre Personalakten.
  • Alle relevanten Dokumente zu sämtlichen Mitarbeitern jederzeit einsehen und bearbeiten
  • Compliance durchgängig sicherstellen
  • Selfservices für Mitarbeiter einrichten
Zum Produkt
XFT Personnel Manager 4S4
Steuern Sie alle Personalprozesse durchgängig.
  • Individuelle Prozesse einfach modellieren
  • Aufgaben automatisiert verteilen
  • Alle relevanten Dokumente zentral und gesichert bereitstellen
Zum Produkt
XFT Zeugnismanager 4S4
Erstellen Sie Arbeitszeugnisse schneller und einfacher.
  • Juristische Fehler bei der Zeugniserstellung vermeiden
  • Beurteilungen durch klares Schulnotensystem vereinfachen
  • Zeugnisse mit vorformulierten Textbausteinen schneller erstellen
Zum Produkt
XFT Document Composer 4S4
Erstellen Sie Ihren Schriftverkehr automatisiert mit Word, Excel oder PDF - basierend auf Ihren SAP Daten.
  • Dokumente in der sicheren SAP-Prozessumgebung erstellen
  • Medienbrüche und Systemwechsel in der täglichen Arbeit vermeiden
  • Bequem neue Vorlagen anlegen
Zum Produkt
Ein Blick nach vorn

HR-Lösungen von XFT – auch in der Cloud

Auch im Personalwesen denkt XFT bereits einen Schritt weiter. Mit einer neuen cloudbasierten Plattform – der XFT Add-on Suite Cloud – arbeitet XFT daran, bewährte Erweiterungen für SAP künftig noch flexibler und zukunftssicher bereitzustellen – aufgebaut nach den Prinzipien Clean Core und Side-by-Side-Integration auf der SAP Business Technology Platform.

Auf dieser Basis entsteht derzeit auch eine HR-Edition für Szenarien rund um SAP SuccessFactors, mit der sich HR-Prozesse, Dokumente und Informationen künftig noch einfacher in moderne Cloud-Architekturen integrieren lassen. Eine erste Version ist voraussichtlich ab Ende 2026 verfügbar.

Gleichzeitig entwickeln wir unsere bestehenden Lösungen für SAP HCM, SAP H4S4 und SAP SuccessFactors konsequent weiter – und sorgen für ein reibungsloses Zusammenspiel bewährter Systemlandschaften mit modernen Cloud-Anwendungen.

Mit den Produkten von XFT vervollständigen und veredeln Sie die SAP-Funktionen für das Personalmanagement.

Wie XFT Ihr Personalwesen unterstützen kann? Die Quick Facts liefern Ihnen die wichtigsten Informationen auf einen Blick.

Quick Facts downloaden

Individuell, flexibel und schnell – XFT-Lösungen für Ihr SAP-Personalwesen

Ihre HR-Prozesse sind einzigartig? Mit XFT kein Problem. Wir entwickeln auch maßgeschneiderte Lösungen für Ihr SAP SuccessFactors, SAP H4S4 und SAP HCM – nahtlos integriert. Profitieren Sie von bewährten Basisprodukte & Tools, die sich flexibel, schnell und kostengünstig an Ihre Anforderungen anpassen lassen.

Jetzt Kontakt aufnehmen und mehr über die XFT HCM Suite 4S4 erfahren!

Möchten Sie mehr über die Integration von SAP SuccessFactors, SAP H4S4 und SAP HCM erfahren oder die Vorteile der XFT HCM Suite 4S4 live erleben? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir beraten Sie persönlich.

Sprechen Sie uns an!
„Sowohl in den Projektphasen der Implementierung als auch in der Folge konnten und können wir uns auf die Unterstützung durch XFT und ihre Berater bei der gemeinsamen Entwicklung einer für die UMG passenden Lösung immer verlassen.“
Christian-Alexander Triebe, komm. Leiter Geschäftsbereich Personal, Universitätsmedizin Göttingen
„Warum wir uns für die Add-ons von XFT entschieden haben? Wir legen größten Wert auf den Schutz unserer Daten. Das in SAP integrierte Add-on von XFT zur elektronischen Personalakte bietet uns die Möglichkeit, unsere komplexen SAP-Berechtigungen zu nutzen. Außerdem speichern wir keine Mitarbeiterdaten außerhalb unseres SAP-Systems und dem damit verknüpften Archiv. Mit dem Lösungspaket aus XFT Personnel File, XFT Document Composer und (seit neuestem bei uns) XFT Personnel Manager bietet XFT eine Komplettlösung, die uns bei der Digitalisierung der Prozesse rund um die Personalakte (inkl. Dokumenterzeugung und Prozesssteuerung) umfassend unterstützt. Die Lösung läuft stabil und auf dem SAP Standard.“
Jessica de Lafuente Torres, Portfoliomanagement - EC-IT-PM, Otto Group Holding
„Je weiter das Projekt fortschritt, desto mehr wurde uns klar, dass wir mit XFT den richtigen Weg und den richtigen Partner gewählt hatten.“
Lars Nienstedt, Leiter Abteilung Personalberatung, enercity (Stadtwerke Hannover AG)
„Die elektronische Personalakte von XFT überzeugt durch eine schnelle Implementierung. Das System läuft äußerst stabil seit fast 10 Jahren ohne Probleme. Der zentrale Zugriff auf die Personalakte von über 8.000 aktiven Mitarbeitern an über 150 Standorten weltweit lässt uns jeden Tag spüren, welchen großen Nutzen die elektronische Personalakte von XFT bietet.“
Andreas Eller, Leiter Personalabteilung, Gebrüder Weiss Gesellschaft m.b.H.

Warum XFT – weil Ihr SAP-HR mehr kann

Ihr Vertrauen in SAP zahlt sich mit XFT doppelt aus. Unsere Produkte erweitern Ihr SAP HR-System um wertvolle Funktionen, Schnittstellen und Automatisierungsoptionen.

Sie arbeiten durchgängig in einem System, vermeiden Medienbrüche und beschleunigen Routineaufgaben spürbar. So schaffen Sie Transparenz und Effizienz in allen Personalprozessen.

Zu Beginn jedes Projekts wissen Sie genau, welchen Nutzen Sie erwarten können. Und wenn Sie spezielle Anforderungen haben, finden wir gemeinsam die passende Lösung – praxisnah, verlässlich und nachhaltig.

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