XFT Document Composer

Wenn Office- und SAP-Welt verschmelzen

Word- und Excel-Dokumente direkt im SAP-System erstellen, freigeben und bearbeiten.

Selbst wenn Ihr Unternehmen voll auf SAP setzt: Immer wieder gelangen Sie an die Grenzen des Systems und müssen zu anderen Anwendungen wechseln. Neue Textdokumente schreiben Sie eben doch lieber in Microsoft Word, bearbeiten Tabellen in Excel und füllen interaktive Formulare per separatem PDF-Tool aus. Wie viel Zeit ließe sich sparen, wenn Sie diese Medienbrüche vermeiden könnten – und trotzdem nicht auf Ihre gewohnten Komfortfunktionen verzichten müssten.

Mit XFT Document Composer erstellen Sie neue Dokumente direkt aus Ihren SAP-Anwendungen heraus – und zwar prozessgestützt und hochgradig automatisiert. Verarbeitung und Ablage erfolgen in Ihrer sicheren SAP-Prozessumgebung. Als Editor können Sie jedoch Word und Excel mit einer umfassenden Vorlagenbibliothek verwenden. So arbeiten Sie schneller und garantiert konform mit Ihrer Corporate Identity.

In jedem Geschäftsbereich zu Hause

XFT Document Composer ist so flexibel, dass Sie die Software praktisch in allen Bereichen einsetzen können. Beispielsweise zum Erstellen dieser Dokumentarten:

• Arbeitsverträge
• Bescheinigungen
• Bestätigungen

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• Lieferantenkommunikation
• Lastschriften
• Verträge

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• Rechnungsrücksendungen
• Rückbelastung
• Klärungsschreiben

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• Angebotsschreiben
• Anschreiben
• Kundenstammblätter

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• Bemusterungsdokumente
• Freigabedokumente
• Lieferantenblätter

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So geht’s: Dokumente anlegen und PDF-Formulare ausfüllen am Beispiel Personalwesen

XFT Document Composer ist in Ihr SAP-ERP- oder SAP-SuccessFactors-System integriert. Ob Sie klassisch on-Premises oder per Browser über die Cloud arbeiten möchten: Es genügt ein Klick und Sie erstellen sofort ein neues Dokument. Dafür verwenden Sie bestehende Vorlagen oder erstellen eigene – und legen auf Wunsch einfach Serienschreiben an. XFT Document Composer sorgt dafür, dass Sie dabei die Corporate-Branding-Vorgaben Ihres Unternehmens einhalten. Dank vordefinierter Text-, Grafik- und Tabellenmodule nimmt Ihr Dokument oder Ihre Vorlage schnell Gestalt an.

Auch interaktive PDF-Dokumente lassen sich ohne Medienbruch direkt weiterverarbeiten, beispielsweise Formulare der Rentenversicherung. Ist das Dokument erstellt oder ausgefüllt, geht es auch gleich weiter im Prozess: Eine Arbeitsbescheinigung wird etwa automatisch in der digitalen Personalakte abgelegt. Für einen Arbeitsvertrag richten Sie im Handumdrehen eine Rücklauffunktion ein, um die Unterschrift des neuen Mitarbeiters einzuholen.

Vorteile

Effizientere Dokumenterstellung: Neue Inhalte lassen sich an der Stelle im Prozess erstellen, wo sie benötigt werden – und dank Vorlagen in kürzester Zeit. Einige Dokumentarten erstellt das System sogar vollautomatisch.

Vorlagen von den Fachbereichen: Jeder Mitarbeiter kann einfach neue Vorlagen mit Textbausteinen, Platzhaltern und verschachtelten Anordnungen erstellen. Selbst Gültigkeitszeiträume sind definierbar.

Vertraute Arbeitsumgebung: Anwender erhalten den aus Word und Excel bekannten Komfort und bleiben dabei in der gesicherten SAP-Prozessumgebung. Im SAP-System wiederum arbeiten Sie je nach Wunsch in SAP GUI oder in SAPUI5.

Automatische Dokumentation: Alle Änderungen an den erstellten Dokumenten werden jederzeit nachvollziehbar protokolliert.

Sie möchten mehr erfahren? Im Fact Sheet haben wir alle Funktionen und wichtigen Informationen kompakt für Sie zusammengefasst.

Schriftverkehrserstellung von A bis Z

Erstellen Sie neue Textdokumente und Tabellenkalkulationen mit XFT Document Composer einfach aus Ihrem SAP-System heraus. Keine Systemwechsel und keine Medienbrüche mehr.

Diese Unternehmen nutzen XFT-Produkte

Unterschiedlichste Branchen, ähnliche Herausforderungen: Diese Unternehmen vereinfachen sich die tägliche Arbeit mit XFT-Produkten aus dem Bereich Basisprodukte & Tools.

Eine Übersicht über alle XFT-Referenzen finden Sie hier.

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