XFT Sales Document Cycle

Freigabe: Erteilt!

Wie geben Sie Ihre Angebote frei?

Bei vielen Ihrer Vertriebstätigkeiten müssen Sie Genehmigungen einholen – von Vorgesetzten, von anderen Abteilungen oder von Vertriebssparten. Wie viel Zeit geht dabei verloren, weil die Freigabeprozesse unübersichtlich sind oder so starr, dass sie für viele Szenarien nicht passen? Wie oft ist ein gerade benötigter Kollege nicht erreichbar oder übersieht, dass andere noch auf seine Rückmeldung warten?

Optimieren Sie häufig benötigte Freigaben. Wie stark Sie automatisieren, ist Ihre Entscheidung: Nach Bedarf gestartete, individuelle Laufwege sind ebenso möglich wie vollständig automatisierte Umläufe. Jeder Schritt wird nachvollziehbar und rechtssicher dokumentiert.

Mit XFT Sales Document Cycle bietet XFT ein Tool, um Freigabeprozesse im Bereich Vertrieb einfach abzubilden sowie in Ihr bestehendes SAP-System zu integrieren.

So geht’s

Ganz gleich, ob Angebote, Auftragsbestätigungen, Gutschriften, Kontrakte: XFT Sales Document Cycle ist Ihr Anlaufpunkt, wenn Sie einen Freigabeprozess für Vertriebsbelege benötigen.

Sie starten die Freigabe direkt an ihren gewohnten SAP-Belegen. Je nach Wunsch werden die Umlaufschritte den Genehmigern per SAP Business Workflow und/oder per E-Mail zugestellt. Durch die optional erhältliche SAPUI5-App kann jeder Schritt auch im Webbrowser und mit mobilen Endgeräten bearbeitet werden. Über die Anbindung an XFT Wer-Macht-Was kann eine automatische Ermittlung der Genehmiger erfolgen. Dabei werden die Hierarchiestufen nach der Kompetenzrichtlinie für den freizugebenden Beleg berücksichtigt.

Die Nachvollziehbarkeit ist dabei stets gewährleistet: Am SAP-Beleg kann eine Übersicht der laufenden und abgeschlossenen Freigabeprozesse angezeigt werden. Zusätzlich werden diese in Protokoll-Dateien dokumentiert, welche abschließend in der Anlageliste der Belege abgelegt werden. Es ist also schnell ermittelt, wer eine bestimmte Freigabe erteilt hat oder welche noch aussteht.

Freigaben: Klar definiert und dennoch voll flexibel

Möchten Sie Ihren Freigabeprozess manuell starten oder soll das automatisch geschehen ? Das bestimmen Sie. Die Software verschickt dann alle relevanten Dokumente, Notizen, SAP- und XFT-Daten an den nächsten Bearbeiter. Oder gleich an mehrere, wenn ganze Gruppen parallel arbeiten sollen. Ist alles genehmigt – oder abgelehnt -, erstellt XFT Sales Document Cycle ein detailliertes Protokoll und meldet Ihnen das Endergebnis.

Diese Unternehmen nutzen XFT Produkte

Eine Übersicht über alle XFT-Referenzen finden Sie hier.