XFT Project File

Kompletter Überblick. In jedem Projekt.

Projektmanagement im SAP-System

Ob Entwicklungsprojekt für ein neues Industrieprodukt, Entwurf neuer Gebäude und Anlagen, Verwaltungsprojekt oder Softwareeinführung: In praktisch jedem Bereich Ihres Unternehmens ist ein effektives Projektmanagement gefragt. Die Komplexität kann schnell ausufern: Da müssen zahlreiche, voneinander abhängige Aufgaben koordiniert, die passenden Mitarbeiter und Geschäftspartner zugewiesen und der Status vieler Prozessschritte verwaltet werden. Und natürlich müssen dabei die Kosten im Rahmen bleiben. Doch jeder Projektleiter weiß, dass kein Projekt exakt nach Plan verläuft.

Mit XFT Project File behalten Sie alle wichtigen Projektschritte im Blick. Sie verteilen Aufgaben, verfolgen Fortschritte und legen Ergebnisse zentral im SAP-System ab. Jederzeit können Sie in den Projektverlauf eingreifen und nachjustieren. So bleiben Sie flexibel und sind auch dann erfolgreich, wenn sich Pläne ändern.

So geht’s

Sie nutzen bereits das SAP-Modul Projektsystem, kurz: SAP PS? Dann können Sie die darin angelegten Projektdefinitionen, PSP-Elemente und Vorgänge mit XFT Project File ergänzen. Sie weisen Aufgaben explizit einzelnen Mitarbeitern zu, dokumentieren die Ergebnisse und legen alles in der zentralen Projektakte ab. So können Sie jederzeit kontrollieren, ob Sie noch im Kostenrahmen liegen – oder an einer bestimmten Stelle eingreifen müssen.

Sie nutzen SAP PS nicht? Kein Problem. Legen Sie mit XFT Project File einfach neue Projektakten in Ihrem SAP-System an und verwalten Sie darin Aufgaben, Verantwortliche und Termine. Ergebnisse lassen sich beispielsweise in Form von Zeichnungen, Spezifikationen und Designdokumenten zentral und berechtigungsgeschützt ablegen. Natürlich können Sie präzise festlegen, wer Zugriff auf die Projektdokumente haben soll.

Da XFT Project File eng mit Ihrer SAP-Umgebung verzahnt ist, können Sie von der Projektakte aus auch jederzeit die Daten zu Lieferanten, Materialstämmen und Equipments einsehen.

Vorteile

Effektivere Planung: Sie legen die Projektteams und ihre Rollen einfacher fest und gehen sicher, dass alle Aufgaben verteilt sind – in der sinnvollsten Reihenfolge.

Effizientere Durchführung: Jede Aufgabe lässt sich terminieren und nachverfolgen. Es gibt weniger Leerlauf, die Bearbeitung läuft schneller. Am Ende ist Ihr Projekt früher abgeschlossen.

Vollständige Informationen: Die Projektakten werden zentral im SAP-System bereitgestellt, inklusive aller relevanten Daten.

Mehr Transparenz und Compliance: Jeder Projektschritt, jede Entscheidung, jedes Ergebnis wird automatisch dokumentiert – mit Benutzer- und Zeitstempel. Projektleiter sind stets auskunftsfähig gegenüber ihrem Auftraggeber.

Sie möchten mehr erfahren? Im Fact Sheet haben wir alle Funktionen und wichtigen Informationen kompakt für Sie zusammengefasst.

Voll integriert ins SAP-System

Verwalten Sie Projekte zentral in Ihrem SAP-System. Hier haben Sie Zugriff auf alle Aufgaben, Termine, Verantwortliche, Ergebnisse. Und alles komplett berechtigungsgeschützt und kontrolliert.

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Diese Unternehmen nutzen XFT-Produkte

Unterschiedlichste Branchen, ähnliche Herausforderungen: Diese Unternehmen vereinfachen sich die tägliche Arbeit mit XFT-Produkten aus dem Bereich Produkt & Qualität.

Eine Übersicht über alle XFT-Referenzen finden Sie hier.

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