XFT Billing Manager

So machen sich Rechnungen bezahlt

Effiziente Abrechnung

Jede Firma lebt davon, dass ihre Rechnungen bezahlt werden. Doch was muss bis dahin nicht alles getan werden? Alle benötigten Unterlagen müssen da sein, die Informationen aus der Fachabteilung vorliegen, Bestätigungen eingeholt und nicht zuletzt die Rechnung auf dem richtigen Weg verschickt werden. Fehler in einer Rechnung kosten Sie womöglich Geld oder verstimmen gar Ihre Kundschaft. Da kommt Unterstützung wie gerufen.

XFT Billing Manager ist der zentrale Startpunkt für ausgehende Rechnungen in Ihrem SAP-System. Ein zentrales Cockpit bietet den Überblick über alle Vorgänge. Übernehmen Sie Daten und Dokumente manuell oder automatisch aus einem Vorsystem. Danach unterstützt Sie XFT Billing Manager bei der Validierung und der Erstellung der benötigten SD- und FI-Belege. Für jeden Vorgang können Sie individuell entscheiden, ob Sie Logistikbelege anlegen möchten, oder diesen nur im Rechnungswesen erfassen wollen. Zu wichtigen Zeitpunkten – etwa vor der Buchung – können Sie standardisierte Genehmigungsumläufe einrichten. Zusätzlich lassen sich jederzeit ad-hoc Klärungsumläufe starten. Ist die Rechnung fertig folgt der Versand, z. B. per XRechnung. Und ganz nebenbei wird alles automatisch am Vorgang dokumentiert.

So geht’s

Ausgangspunkt in XFT Billing Manager ist für Bearbeitende der Monitor, in dem Sie anhand der wichtigsten Daten leicht die Rechnungs- und Gutschriftsvorgänge erkennen können, die gerade der Bearbeitung bedürfen. Mit einem Klick gelangen Sie in die Vorgangsmaske, in der vorhandene Kopf- und Positionsdaten, angehängte Dokumente, Umläufe und SAP-Belege übersichtlich dargestellt werden. Die Bearbeitung findet je nach Fortschritt direkt dort, oder mittels direkten Absprungs in die passende SAP-Transaktion statt.

Nach Prüfung der Daten können Sie den Beleg direkt im Hintergrund anlegen lassen. Alternativ können Sie die Daten zur Beleganlage in die jeweilige SAP-Transaktion übernehmen. Vor der Buchung können Sie die Rechnungen einen Genehmigungsprozess durchlaufen lassen, bspw. anhand einer Pro-forma-Faktura. Natürlich lassen sich auch für Stornierungen Freigaben einrichten.

Vorteile

Transparenz über alle Rechnungsausgänge: Egal welcher Versandweg und egal ob per SD- oder als reiner FI-Beleg gebucht.

Schnellere Rechnungsstellung: Alle Daten und Anlagen sind zentral verfügbar, Umläufe werden direkt zugestellt und Vorgänge mit stockender Bearbeitung können leicht identifiziert werden.

Compliance: Alle relevanten Änderungen und Genehmigungen werden dokumentiert.

Weniger manueller Aufwand: Automatische Übernahme von Daten aus Vorsystemen und Scannern.

Sie möchten mehr erfahren? Im Fact Sheet haben wir alle Funktionen und wichtigen Informationen kompakt für Sie zusammengefasst.

Voll integriert ins SAP-System

Verwalten Sie Ihre Ausgangsrechnungen mit XFT Billing Manager einfach zentral, mit Zugriff auf Ihre Kunden-, Material-, Vertriebs- und Rechnungswesensdaten. Die Architektur der Software ermöglicht es auch, verschiedene SAP-Systeme mit unterschiedlichen Releaseständen, sowohl SAP ERP als auch SAP S/4HANA, anzubinden.

Diese Unternehmen nutzen XFT Produkte

Eine Übersicht über alle XFT Referenzen finden sie hier.

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