XFT Purchase Manager

Bestens beschaffen

Einkaufsprozesse durchgängig abwickeln

So zentral der strategische und der operative Einkauf für Ihren Geschäftserfolg sind, so wenig zentralisiert sind häufig die Beschaffungsprozesse. In der Regel haben es Ihre Mitarbeiter mit kleinteiligen Abläufen und verteilten Dokumenten zu tun. Das kann leicht zu Verzögerungen führen. Vor allem, wenn Ihre Beschaffung an viele Abhängigkeiten geknüpft ist – beispielsweise beim Projekteinkauf oder bei Bautätigkeiten.

Mit XFT Purchase Manager steuern Sie Ihre SAP-Einkaufsprozesse durchgängig – von der Bedarfsanforderung (BANF) über die Bestellung bis hin zu Wareneingang und Rechnungsprüfung. Ein Blick in die Einkaufsaktenlösung genügt und Sie wissen Bescheid: wie der Bestellstatus lautet, wer daran arbeitet – und wo noch eine Freigabe aussteht. So läuft die Beschaffung einfach schneller und lässt sich detailliert auswerten.

So geht’s

Stellen Sie sich XFT Purchase Manager als Schaltzentrale für Ihren Einkauf vor. Er führt alle relevanten Informationen in sogenannten Beschaffungsvorgangsakten zusammen: Jeder SAP-Beleg, jedes BANF-Dokument, jede Rechnung werden darin digital abgelegt. Wie Sie es von Ihrem SAP-System kennen, lassen sich so auch vollautomatisch Beschaffungsvorgänge erstellen.

Per Drag-and-drop fügen Sie der Akte Dateien hinzu, beispielsweise aus Ihrem Filesystem oder direkt aus Ihren E-Mails. Weil XFT Purchase Manager so einfach zu bedienen ist, wird er auch häufiger genutzt als aufwendigere Standardfunktionen. Das heißt, Ihre Mitarbeiter vervollständigen die Vorgangsakten und halten Dokumente aktuell. Spätestens, wenn Revisions- oder Compliance-Anfragen kommen, werden Sie darüber froh sein.

Vorteile

Ein durchgängiger Prozess: Ihre gewohnten SAP-Standardfunktionen verwenden Sie einfach weiter – ein End-to-End-Prozess, der Zeit spart und bequemer ist.

Automatisierte Fortschreibung und Dokumentation: Der Beschaffungsvorgang wird vollständig dokumentiert – ohne dass Sie etwas dafür tun müssten.

Transparenz hinsichtlich der Zuständigkeiten: Freigaben und Genehmigungen lassen sich einfach definieren und übersichtlich im Blick behalten.

Einheitliche Suche: Mit der zentralen Such- und Filterfunktion finden Sie im Nu jedes für die Beschaffung relevante Dokument.

Sie möchten mehr erfahren? Im Fact Sheet haben wir alle Funktionen und wichtigen Informationen kompakt für Sie zusammengefasst.

Voll integriert ins SAP-System

Steuern Sie Ihre Beschaffungsvorgänge mit XFT Purchase Manager einfach zentral. Mit nur einem Klick navigieren Sie direkt aus der Vorgangsakte zu einer SAP-Transaktion. So können Sie beispielsweise Verträge einsehen, Bestellbestätigungen abgleichen und Eingangsrechnungen prüfen.

XFT-Purchase-Manager

Diese Unternehmen nutzen XFT-Produkte

Unterschiedlichste Branchen, ähnliche Herausforderungen: Diese Unternehmen vereinfachen sich die tägliche Arbeit mit XFT-Produkten aus dem Bereich Einkauf & Recht.

Eine Übersicht über alle XFT-Referenzen finden Sie hier.

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