Einkauf & Recht

So einfach kann Einkauf sein

Einkaufsprozesse optimieren und Compliance sicherstellen

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihren gesamten Einkaufsprozess direkt in Ihrem SAP-System transparent steuern. In einer anwenderfreundlichen Oberfläche, in der Ihre Mitarbeiter gerne arbeiten – und schneller denn je. Von Lieferantenmanagement über Vertragsverwaltung und Bestellwesen inklusive Bestellbestätigung bis hin zur Rechnungseingangsverarbeitung.

Mit den XFT-Produkten für Einkauf & Recht können Sie …

den gesamten Beschaffungsprozess beschleunigen.

Abstimmungsaufwände für alle Beteiligten senken.

Vertragspflichten leichter erfüllen und Chancen – wie Rabatte – zuverlässig nutzen.

Änderungen vollständig protokollieren und sicher dokumentieren.

die Investition in Ihre SAP-Software voll ausschöpfen.

XFT-Produkte für die Bereiche Einkauf & Recht

Zeitraubende Freigabeworkflows, unvollständige Lieferanteninformationen, lange Rechnungslaufzeiten: Welche Herausforderungen in der Beschaffung und im Vertragsmanagement beschäftigen Sie am meisten? Mit den leistungsstarken Produkten von XFT vereinfachen Sie Ihre wichtigsten Prozesse. Von der standardisierten Software bis zur individuell auf Sie zugeschnittenen Lösung: Unsere Erweiterungen für Ihr SAP-System sind so konzipiert, dass Sie schnellstmöglich deutlich mehr aus Ihrem bestehenden System herausholen. Und wenn Ihr Bedarf steigt, können Sie weitere Produkte oder maßgeschneiderte Lösungen direkt ergänzen.

XFT Contract Manager
Verwalten Sie alle Verträge zentral – von Anbahnung bis Verlängerung.
  • Den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge steuern
  • Die Kontrolle über alle Konditionen und Termine behalten
  • Compliance durchgängig sicherstellen
XFT Purchase Manager
Steuern Sie den gesamten Einkaufsprozess durchgängig.
  • Alle für die Beschaffung relevanten Dokumente in Vorgangsakten zusammenfassen
  • Transparenz bezüglich Genehmigungen schaffen
  • Vorgänge automatisch dokumentieren
XFT Confirmation Manager
Steuern Sie den gesamten Beschaffungsprozess in Ihrem SAP-System. Bestellbestätigungen werden automatisch verarbeitet, von Auftragsbestätigung bis Lieferavis.
  • Alle Bestelldaten zentral zusammenführen
  • Bestellbestätigungen größtenteils automatisiert bearbeiten
  • Fristen jederzeit im Blick behalten
XFT Invoice Manager
Verarbeiten Sie Eingangsrechnungen automatisiert über Abteilungen hinweg.
  • Durchlaufzeiten von Rechnungen erheblich senken
  • Jeden Genehmigungsschritt rechtssicher dokumentieren
  • Skontovorteile besser nutzen
XFT Document Composer
Legen Sie Word- und Excel-Dokumente automatisiert an – direkt aus Ihren SAP-Daten.
  • Dokumente in der sicheren SAP-Prozessumgebung erstellen
  • Medienbrüche und Systemwechsel in der täglichen Arbeit vermeiden
  • Bequem neue Vorlagen anlegen

Wie XFT im Bereich Einkauf & Recht unterstützen kann? Die Quick Facts liefern Ihnen die wichtigsten Informationen auf einen Blick.

Entwicklung nach Maß

Ihre Prozesse rund um Einkauf und Recht sind eher speziell? Macht gar nichts. Zusätzlich zu unseren Produkten entwickeln wir auch individuelle Lösungen für Sie – nahtlos integriert in Ihr SAP-System. Diese Lösungen basieren auf unseren bewährten Basismodulen & Tools und lassen sich daher ebenfalls schnell und kostengünstig einführen.

„Wir vertrauen in vielen Unternehmensbereichen auf die Produkte von XFT. Angefangen hat alles im Bereich PLM mit Projekt-, Maschinenakten sowie Angebots- und Auftragsakten im Vertrieb. Später haben wir mit der digitalen Personalakte im HR und der SAP-integrierten Vertragsverwaltung im Einkauf mit Software von XFT weitere erfolgreiche Projekte durchgeführt. Bei neuen Anforderungen kommen wir immer gerne auf XFT zurück. Die Projekte laufen effizient und professionell, wir würden uns immer wieder für XFT entscheiden.“
Helge Stührmann, Systems Analyst bei Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG

Warum XFT für Einkauf und Recht?

Sie setzen in Ihrer Beschaffung voll auf SAP? Dann haben Sie beste Voraussetzungen, um Ihre Abläufe von der Bestellung bis zur Rechnungsverwaltung fit zu machen für die digitale Zukunft. Dafür gibt es verschiedene Produkte am Markt – aber nur die XFT Add-on Suite ist perfekt in Ihre SAP-Prozesse integriert.

Für Sie heißt das: keine Insellösungen, keine Medienbrüche, kein Mehraufwand. Sondern ein durchgängiges Informationsmanagement für den gesamten Einkauf und alle damit verbundenen Verträge. Kurz: eine Schaltzentrale für alle Einkaufsprozesse. Und weil unsere Software vollständig modular ist, bezahlen Sie nur, was Sie wirklich benötigen.

Vor allem aber erhalten Sie von uns eine ehrliche Beratung – ohne Verkaufsfloskeln und Blendwerk. Wir sagen Ihnen offen, welchen Nutzen Sie erwarten können. Und treten dafür ein.