XFT Contract Manager

Verbindlich. Geregelt.

Vertragsverwaltung vereinfachen – direkt im SAP-System

Verträge sind so etwas wie das Herzstück Ihres Geschäfts. Entsprechend hoch ist der verbundene Verwaltungsaufwand. Zudem kann gerade bei zahlreichen Lieferanten, Kunden und Niederlassungen die Übersicht leicht verloren gehen. Die Folgen? Reichen von einer verpassten Rabattchance über Engpässe in Ihrer Logistik bis zur existenzgefährdenden Strafzahlung. Es sei denn, Sie setzen auf XFT Contract Manager. Mit dem Add-on für Ihr SAP-System führen Sie alle relevanten Vertragsinformationen an einer Stelle zusammen. Das vereinfacht die Arbeit mit Verträgen und spart Zeit und Geld.

In welchem Bereich möchten Sie Ihre Vertragsverwaltung verbessern?

Ihr Einkauf muss sicherstellen, dass die richtigen Waren zur richtigen Zeit bei Ihnen eintreffen. Aber damit ist es längst nicht getan. Wissen Sie, ob Ihre Lieferanten stets alle Lieferbedingungen einhalten? Ob die Laufzeiten zu den vertraglichen Vereinbarungen passen? Oder ob die Konditionen überhaupt noch rentabel für Sie sind? Mit XFT Contract Manager ist Ihr Einkauf jederzeit auskunftsfähig – und kann bei Bedarf sofort gegensteuern.

Alle rechtlichen Dokumente stehen zentral bereit, bis hin zu Kündigung oder Vertragsverlängerung. So behalten Sie die volle Kontrolle.

So geht’s

Mit XFT Contract Manager optimieren Sie das Management aller wichtigen Vertragsarten im Einkauf – darunter Rahmenverträge mit Lieferanten und Dienstleistern, Konditionsverträge, IT-Verträge, aber auch Wartungsverträge für Anlagen und vieles mehr.

Dreh- und Schaltzentrale ist dabei die Vertragsakte. Sie ist tief integriert in Ihr SAP-MM-Einkaufsmodul. Alle wichtigen Informationen sind darin direkt verknüpft und nur einen Klick entfernt: von den Lieferantenstammdaten über Materialbestellungen bis zu Equipment-Listen.

Gute Verkaufspreise bei realistischen Lieferbedingungen: Für einen effektiven Vertrieb müssen Innendienst und Außendienst perfekt zusammenspielen. Und das funktioniert nur, wenn alle Kollegen über die gleichen Informationen verfügen – immer aktuell, immer zuverlässig. Mit XFT Contract Manager verwalten Sie sämtliche Kundenverträge und verwandten Dokumente zentral. Preise, Termine, Gewährleistungsrisiken, Angaben zur Logistik in Produktion, Lager und Lieferung: Ihr Vertriebsteam hat alle Informationen zur Hand. Auf Knopfdruck.

So geht’s

Mit XFT Contract Manager stärken Sie Ihr Vertragsmanagement im Vertrieb. Sie behalten Terminkaufverträge ebenso im Blick, wie Abrufverträge und Serviceverträge und zahlreiche weitere Vertragstypen.

Die zentrale Vertragsakte von XFT Contract Manager ist dazu tief in Ihr SAP-SD-Vertriebsmodul integriert. Für Sie heißt das: Ihre Verträge sind direkt verknüpft mit allen relevanten Informationen, darunter den Kundenstammdaten. So kommen Sie deutlich schneller an die Infos, die Sie gerade brauchen.

Wer in Ihrem Unternehmen mit Verträgen zu tun hat, kommt an der Rechtsabteilung nicht vorbei. Und das ist gut so – muss sie doch die Verantwortung tragen für vertragliche Risiken und die Einhaltung von Compliance-Vorschriften. Mit XFT Contract Manager binden Sie Ihre Rechtsexperten direkt in die Vertragserstellung ein. So gelingt es viel einfacher, Vorgaben für den Erstellungsprozess aufzustellen – und sie anschließend zuverlässig und effizient durchsetzen.

So geht’s

Mit XFT Contract Manager erfüllen Sie Ihre rechtlichen Pflichten bei der Vertragserstellung deutlich einfacher. Ganz gleich, ob Ihr Einkauf und Ihr Vertrieb neue Verträge aushandeln oder ob IP-Verträge oder Intercompany-Verträge zu erstellen sind: Ihre Rechtsabteilung behält den Komplettüberblick.

Ihre Juristen können dazu auf alle Geschäftspartner-Stammdaten und Dokumente zugreifen. Und so ihre Rolle als Qualitätssicherer erfüllen.

Vorteile

Höchste Vertragssicherheit: Ihre Fachbereiche und die Rechtsabteilung haben jederzeit Zugang zu verlässlichen, aktuellen Vertragsdaten.

Intelligente Hinweise: Die Software informiert Sie automatisch über anstehende Termine und Ereignisse, beispielsweise das bevorstehende Ende einer Laufzeit.

Mehr Komfort und Effizienz: Dank der intuitiven Benutzeroberfläche kommen Sie schneller zum gewünschten Ergebnis.

Durchgängige Compliance: Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge in einer einzigen Oberfläche – direkt in Ihrem SAP-System.

Sie möchten mehr erfahren? Im Fact Sheet haben wir alle Funktionen und wichtigen Informationen kompakt für Sie zusammengefasst.

Voll integriert ins SAP-System

Verwalten Sie Ihre Verträge mit XFT Contract Manager einfach zentral. Sie haben alle Funktionen an der Hand, um Ihre Risiken zu minimieren.

XFT-Contract-Manager

Diese Unternehmen nutzen XFT-Produkte

Unterschiedlichste Branchen, ähnliche Herausforderungen: Diese Unternehmen vereinfachen sich die tägliche Arbeit mit XFT-Produkten aus dem Bereich Vertrieb & Service oder Einkauf & Recht.

Eine Übersicht zu allen XFT-Referenzen finden Sie hier.

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