Aktuelles

Die Weiterentwicklung der Anwendungsprodukte im Überblick

XFT Zeugnismanager

XFT Zeugnismanager arbeitet direkt mit SAP SuccessFactors als HR-System: Mit dem aktuellen Release können Zeugnisse mit Daten aus dem Employee Central erstellt werden, ein SAP HCM System ist nicht erforderlich.

Neue Status ermöglichen eine detailliertere Abbildung von Zeugnisprozessen, ein harmonisiertes Layout sowie neue Funktionen erleichtern die Bedienung.

XFT Personnel File

Mit dem Release 5.10 für XFT Personnel File sind an vielen weiteren Stellen programmierfreie Empfängerermittlungen ergänzt worden. Dies betrifft sowohl die Genehmigungsprozesse als auch den E-Mail-Versand.

Für die SAPUI5 Anwendungen ist das Layout erweitert worden. Hiermit stehen weitere Möglichkeiten der geräte- und barriereabhängigen Flexibilisierung zur Verfügung:

• ein Customizing der in SAPUI5 angezeigten Spalten der Akte,
• der Aktenkopf kann überall gleichartig konfiguriert werden, egal ob aus der Akte, einem Aktenordner oder einem Dokument,
• für alle Prozesse (Löschen, Umhängen, Ausleihen, Upload Dokumente) aus den SAPUI5 Apps steht ein flexibles Layout-Customizing der Benutzeroberfläche zur Verfügung.

Das Customizing der Mimetypes der Dokumente wurde stark erweitert.

XFT Personnel Manager

Mit dem neuen Release 5.10 steht für XFT Personnel Manager ein neuer SAPUI5-Formular-Wizard für Mehr-Schritt-Formulare zur Verfügung. Dieser unterstützt Antragsformulare mit mehr als acht Schritten. Bei Bedarf kann ein zusätzlicher Bestätigungs-/Übersichtsschritt aktiviert werden. Für jeden Formularschritt kann ein kurzer Infotext gepflegt werden, individuell für die verschiedenen Ausführungsmodi wie Anlage-, Anzeige- oder Änderungsmodus.

Für das Hochladen von Formularanhängen können jetzt individuelle Berechtigungen vergeben werden. Zudem stehen hierfür konfigurierbare Klassifizierungsdialoge zur Verfügung.

Die XFT Personnel Manager Aufgabenliste–(DWL – Dynamic Worklist) wird als SAPUI5 App ausgeliefert und für die Cycle Bearbeiterermittlung steht eine Regelgruppierung zur Verfügung: Über Customizing können nun mehrere Bearbeitergruppen zu einer Cycle Bearbeitergruppe zusammengeführt werden.

XFT Contract Manager

In der SAPUI5 Oberfläche von XFT Contract Manager können nun die Vertragstermine und die Regeln zur Vertragsverlängerung gepflegt werden. Zusätzlich können Vertragspartner und weitere vertragsrelevante Objekte (z.B. Bestellungen, Kontrakte usw.) mit dem Vertrag verknüpft werden.

Über die neue Funktion „Anlage mit Vorlage“ kann ein neuer Vertrag mit Vorlage eines existierenden Vertrags angelegt werden.

XFT Confirmation Manager

Mit Release 5.10 wurden unter anderem SAPUI5 Workflow-Oberflächen zur Genehmigung von Abweichungen in Preis, Lieferdatum etc. eingeführt. Die Workflows bieten hohen Komfort durch die farbliche Hervorhebung der Abweichungen und die Möglichkeit zum Abspringen in die zugehörigen Bestellungen. Der Monitor von XFT Confirmation Manager kann nun optional die Auswahl von Vorgängen mit Hilfe von Berechtigungsprüfungen auf Einkäufergruppe oder Einkaufsorganisation einschränken.

XFT Invoice Manager

In Release 5.10 von XFT Invoice Manager lag der Fokus auf der Verbesserung der Benutzeroberflächen. Als Highlight wurde der Komfort in den SAPUI5-Oberflächen der Logistik-Workflows erhöht. Dies gelang durch eine ausführlichere Anzeige relevanter Daten und die grafische Hervorhebung von Abweichungen (Preis, Menge, usw.). Besonders zu erwähnen sind auch die neuen Absprungmöglichkeiten, ob nun aus den Logistik-Workflows in die Bestellungen oder aus der Vorgangsbearbeitungsoberfläche in die OP-Liste des Kreditors. Abgerundet wird dies mit dem verbesserten Prozesshandling von Retourenbestellungen und Dauerbuchungen.

XFT PPAP File

Mit dem neuen Release wurden die SAPGUI-Oberflächen von XFT PPAP File vollständig überarbeitet, um die Bedienung zu vereinfachen. Zusätzlich stehen erstmals spezialisierte SAPUI5-Oberflächen für die Bemusterungsvorgänge zur Verfügung.

Mit der XFT Aufgabenliste (DWL) behält man in jeder UI-Technologie die Übersicht über die eigenen offenen Bemusterungsaufgaben und kann von dort zur Ausführung abspringen.

XFT Change Manager

Änderungsanträge lassen sich jetzt dank einer Antragstellungssicht noch leichter erfassen. Über die XFT Aufgabenliste (DWL) können die offenen Aufgaben in jeder UI-Technologie angezeigt und ausgeführt werden.

XFT Billing Manager

In Release 5.10 von XFT Billing Manager lag der Fokus auf der Erweiterung bzw. Verallgemeinerung der Bestandsprozesse, z.B. Sichtbelege zu XRechnungen. Mit Hilfe von XFT Document Composer und vordefinierten Word-Templates können nun problemlos Ausgangsschreiben und FI-Rechnungsdokumente erstellt werden. Analog können unter Verwendung von E-Mail-Templates für jeden Vorgang bequem E-Mails via MS Outlook versandt werden. Für die im Dokumenten-Reiter des Vorgangs abgelegten Dokumente werden automatisiert – abhängig vom Customizing – Archive Link Verknüpfungen an den zugehörigen Verkaufsbeleg oder Rechnungsbeleg geschrieben.

Die Weiterentwicklungen der Basisprodukte im Überblick

XFT Document Composer

XFT Document Composer arbeitet direkt mit SuccessFactors als HR-System: Mit dem aktuellen Release können Daten aus Employee Central und Recruiting im Standard für die Erstellung von HR-Dokumenten verwendet werden.

Die Arbeit mit Formularen des XFT Document Composer wurde an vielen Stellen optimiert:

• Anlagen können jetzt auf einen Blick verwaltet und bearbeitet werden
• Formulare können storniert und bei Bedarf wieder in Bearbeitung genommen werden
• Die Ausgabesteuerung hat neue Funktionen erhalten, eine davon ist die Möglichkeit E-Mail-Anhänge aus den Anlagen zusammenzuführen
• Die UI5 Oberflächen wurden weiterentwickelt und mit neuen Funktionen ausgestattet
• Für die Signatur gibt es neue Konfigurationsmöglichkeiten

XFT Task Manager

Die SAPUI5-Oberfläche des XFT Task Manager wurde weiter ausgebaut. Es stehen nun Aktivitäten zum Ändern des Akten- und Knotenstatus zur Verfügung. Weiterhin ist es möglich neue Knoten in der UI5 Akte anzulegen. Damit ist es beispielsweise möglich, Business Objekte wie Bestellung, Lieferant, Kunde usw. mit der Akte zu verknüpfen. Bei der Dokumentablage können über einen optionalen Dialog Eigenschaften wie z.B. Dokumentart, Dokumentdatum usw. erfasst werden. Für alle Knoten können die Eigenschaften über einen, durch Customizing anpassbaren Dialog, angezeigt und geändert werden.

Der XFT Task Manager bietet die Möglichkeit, neue Akten mit einer bestehenden Akte als Vorlage anzulegen. Diese Funktion ist in die Standardaktensuche integriert. Weiterhin wurde das Customizing zum Knotendialog und zur Templatepflege verbessert.

XFT Compliance Cycle

XFT Compliance Cycle bietet nun die Möglichkeit die Reiter im SAPUI5-Ausführungsdialog zu konfigurieren und projektspezifische Reiter hinzuzufügen. Die XFT Aufgabenliste (DWL) hat im Release 5.10 SAPUI5 Oberflächen erhalten. Damit haben User nun im SAP Fiori Launchpad eine zusätzliche Möglichkeit ihre Aufgaben über die XFT Aufgabenliste (DWL) zu bearbeiten.