Der Countdown läuft: Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland die E-Rechnungspflicht in Kraft. Für viele Unternehmen bedeutet das eine Veränderung – und gleichzeitig eine große Chance. Elektronische Rechnungen bieten nicht nur eine erhöhte Datenqualität, sondern dadurch auch die Möglichkeit, Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und somit den Cashflow zu optimieren. Doch was genau bedeutet das für Sie und Ihr Unternehmen?
E-Rechnungspflicht: Ein Überblick
Die E-Rechnungspflicht verlangt, dass alle Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format, wie XRechnung oder ZUGFeRD, erstellt, übermittelt und empfangen werden. XRechnung ist das in Deutschland führende Format für elektronische Rechnungen, das der europäischen Norm EN 16931 entspricht. ZUGFeRD ist ein hiervon abgeleitetes sogenanntes Hybrid-Format. Mit Norm EN 16931 definiert die EU die einheitlichen Anforderungen an den Aufbau und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen innerhalb ihrer Mitgliedstaaten. In Deutschland müssen Sie ab 1. Januar 2025 in der Lage sein, XRechnungen anzunehmen! Während einer Übergangsfrist bis 2027 dürfen Rechnungen weiterhin in Papier- oder PDF-Formaten verschickt werden, aber ab 2027 muss auch der Versand vollständig elektronisch geschehen. Auch Rechnungen, die zwischen verbundenen Unternehmen ausgestellt werden – sogenannte Intercompany-Buchungen, fallen unter die E-Rechnungspflicht und müssen in elektronischer Form erstellt und versendet werden. Darüber hinaus müssen E-Rechnungen für mindestens 10 Jahre archiviert werden – ein Aspekt, der besonders wichtig für die Compliance ist.
Das Chancenwachstumsgesetz schafft hierfür den rechtlichen Rahmen und gibt Unternehmen den klaren Auftrag, ihre Systeme und Prozesse anzupassen. Es ist also höchste Zeit, sich auf die Zukunft der digitalen Rechnungsverarbeitung vorzubereiten!
Aber keine Panik – wir haben die Lösung, um Sie fit für die Zukunft zu machen!
Mit XFT die E-Rechnungspflicht problemlos meistern
Mit den Lösungen von XFT sind Sie bestens auf die kommenden Veränderungen vorbereitet. Unser XFT Invoice Manager 4S4 unterstützt Sie dabei, Eingangsrechnungen effizient zu verarbeiten. Egal ob Papier, gescannte oder elektronische Rechnungen – alle Daten laufen in einem zentralen Cockpit zusammen, das nahtlos in Ihr SAP-System integriert ist. Mit unserer neuen Komponente, XFT X-INV Receiver 4S4, können Sie XRechnungen einfach und sicher verarbeiten. Die relevanten Daten werden hierbei automatisch extrahiert und ins Cockpit überführt.
Sie haben bereits XFT Invoice Manager 4S4? Perfekt! Aktivieren Sie einfach unsere neue Komponente XFT X-INV Receiver 4S4: Und schon sind Sie bereit XRechnungen zu verarbeiten! Ihre bestehenden Prozesse, insbesondere Workflows, werden einfach weiter genutzt.
Sie wollen nun XFT Invoice Manager 4S4 einführen? Sehr gerne! Die Grundeinrichtung ist in Windeseile erledigt, so dass Sie noch bis zum Jahreswechsel Ihr SAP-System compliant zur Gesetzgebung machen können!
Verarbeiten Sie Eingangsrechnungen automatisiert über Abteilungen hinweg.
Durchlaufzeiten von Rechnungen erheblich senken
Jeden Genehmigungsschritt rechtssicher dokumentieren
E-Rechnungspflicht zum 01.01.2025 erfüllen
Mit XFT auch für die XRechnungsstellung bestens gerüstet
Auch beim Versand Ihrer Rechnungen unterstützt XFT Sie umfassend: Mit dem XFT Billing Manager 4S4 haben Sie ein leistungsstarkes Werkzeug an der Hand, das Ihnen hilft, Ausgangsrechnungen zentral zu verwalten – unabhängig davon, ob diese manuell oder automatisch erstellt werden. Durch die nahtlose Integration in die SAP Nachrichtensteuerung (NAST) behalten Sie den Überblick über alle Rechnungen und stellen sicher, dass diese schnell, zuverlässig und gesetzeskonform bei Ihren Kunden ankommen.
Dank dem erweiterten Funktionsumfang, können Sie XRechnungen automatisiert erstellen und versenden. Diese Funktion gewährleistet, dass Ihre Rechnungen den Vorgaben der E-Rechnungspflicht schon jetzt entsprechen und Ihnen die Abwicklung durch standardisierte, rechtssichere Prozesse erheblich erleichtert.
Sie wollen den XFT Billing Manager 4S4 einführen? Sehr gerne! Mit XFT haben Sie den richtigen Partner, um die Anforderungen an die E-Rechnungsstellung sicher und effizient zu meistern. Unsere Lösung unterstützt Sie dabei, valide und gesetzeskonforme Rechnungen zu erstellen, die nicht nur den heutigen, sondern auch den kommenden regulatorischen Anforderungen gerecht werden.
Bringen Sie Ihre Rechnungen schnell ans Ziel.
Alle ausstehenden Zahlungen im Überblick behalten
Jeden Genehmigungsschritt rechtssicher dokumentieren
Compliant zum Chancenwachstumsgesetz
Die Zukunft der E-Rechnungen
Die E-Rechnungspflicht wird sich in den kommenden Jahren weiterentwickeln, da auch weitere EU-Staaten nachziehen müssen. Bis 2028 ist geplant, dass Rechnungen zwischen Unternehmen aus beliebigen EU-Ländern elektronisch über PEPPOL (das standardisierte Netzwerk der EU für den elektronischen Rechnungs- und Dokumentenaustausch) sowie die entsprechenden nationalen Portale ausgetauscht werden. XFT Invoice Manager 4S4 und XFT Billing Manager 4S4 sind bereits heute mit diesen Funktionalitäten ausgestattet, sodass Sie optimal auf die bevorstehenden Änderungen vorbereitet sind. Profitieren Sie von unseren Lösungen, um den internationalen Rechnungsaustausch effizient und rechtssicher zu gestalten.
Warum E-Rechnung mit XFT?
Unsere Lösungen bieten nicht nur eine tiefe Integration in die SAP-Module für Logistik und Finanzen, sondern sind auch für Intercompany-Buchungen innerhalb eines SAP Systems optimiert. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem stetigen Austausch mit offiziellen Stellen, wie dem Bundesfinanzministerium, stehen wir Ihnen als verlässlicher Partner zur Seite. Ob E-Rechnungen im In- oder Ausland, ob Versand, Archivierung oder Empfang – XFT hat die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
Die E-Rechnungspflicht bietet Unternehmen die Chance, ihre Finanzprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Lassen Sie sich diese Gelegenheit nicht entgehen! Mit XFT sind Sie bestens gerüstet, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern.
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