Seit dem 03.08.2020 ist das neue Release 4.90 der XFT Add-on Suite verfügbar. Mit dem neuen Release bringt XFT einige neue Anwendungsprodukte in den Bereichen „Vertrieb & Service“ sowie „Produkt & Qualität“ heraus und ergänzt wichtige Funktionen in bestehenden Anwendungsprodukten. Ein weiterer Fokus bleibt, wie bereits auch im vorherigen Release, die Bereitstellung von SAPUI5 Oberflächen.
Neue Produkte im Überblick
XFT Change Manager
XFT Change Manager unterstützt den Änderungsprozess bei Unternehmen, angefangen mit dem Änderungsantrag (ECR) über den Änderungsauftrag (ECO) bis zur Umsetzung in den Werken (MCO). Der Änderungsumfang lässt sich ergänzen durch die Materialien in Stücklisten bzw. Stücklistenauflösung. Informationen aus dem Materialstamm und der Logistik (z.B. Werkzuordnung, Beschaffungsart, Bestand) werden angezeigt und ausgewertet. Aus diesen Informationen werden die Bereiche und Bearbeiter für die Freigaben und Verteilung von Aufgaben ermittelt. Bearbeiter werden per Workflow und E-Mails über Ihre Aufgaben benachrichtigt. Ein Arbeitsvorrat von Aufgaben wird nach Bereichen (z.B. Einkauf) abgebildet. Eine automatische Rückmeldung von Aufgaben kann durch die Abbildung von logistischen Szenarien (z.B. Bemusterung) erfolgen. Die Terminierung der Aufgaben und Schritte wird auf jeder Ebene durch das geplante Umsetzungsdatum gesteuert.
XFT Sales Document Cycle
Mit XFT Sales Document Cycle bietet XFT ein Tool für Freigaben von Kunden-Angeboten und -Aufträgen sowie verwandten SAP-Belegen. Um alle beteiligten Anwender leicht in den Prozess zu integrieren, ist die Freigabe auch über SAPUI5 Oberflächen möglich.
XFT Machine File
Viele komplexe Maschinen führen ein langes Leben beim Kunden. Daher sind vorausschauende Wartung und Instandhaltung sowie ein schneller Service bei Maschinenausfällen unverzichtbar. Um von Anfang an alle SAP-Belege, Dokumente und Aufgaben zu einer Maschine im Überblick zu behalten, gibt es nun XFT Machine File. Hiermit sind Sie immer auskunftsfähig über alles was an dieser Maschine bereits umgebaut und welche Service-Leistungen erbracht wurden.
XFT Billing Manager
Mit XFT Billing Manager kann die Erstellung ausgehender Rechnungen über einen zentralen Monitor gesteuert werden. Die zur Buchung eines SD- bzw. FI-Belegs benötigten Daten lassen sich über verschiedene Wege erfassen. Zusätzlich können Notizen und Dokumente eingefügt werden. Absprünge auf die relevanten SAP-Transaktionen sind aus XFT Billing Manager problemlos möglich; Workflows zur Freigabe von Rechnungen bzw. für die Zuarbeit können direkt gestartet werden. Für eine vollständige Transparenz im Rechnungsstellungsprozess sorgt eine umfassende Protokollierung.
Die Weiterentwicklung der Anwendungsprodukte im Überblick
XFT Personnel File
Mit dem Releasewechsel wird die Migration von Dokumenten aus SAP SuccessFactors zum Bewerber oder zum Mitarbeiter stark vereinfacht und erweitert. Durch die Verfügbarkeit entsprechender OData Services von XFT können alle bekannten Middleware Produkte zur Migration eingesetzt werden. Ein umfangreiches Customizing ermöglicht eine höhere Flexibilität bei der Migration. Bestehende XFT Eingangsprozesse können natürlich in diesen Migrationsszenarien genutzt werden, um Genehmigungs- und Klassifikationsschritte abzubilden oder eine Konvertierung zu nutzen.
Zudem wurde der bekannte SAPUI5 Self Service zur Ablage von Dokumenten in die Personalakte optimiert. Durch erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten ist er jetzt noch einfacher in weiteren Szenarien nutzbar.
XFT Personnel Manager
XFT Personnel Manager steht nun auch in SAPUI5 zur Verfügung. Somit werden alle SAP-Oberflächen (SAP GUI, WebDynpro und SAPUI5) unterstützt. Hinzugekommen sind individuell per Customizing einstellbare Bearbeiter Cockpits mit unterschiedlichen Sichten (z.B. alle Prozesse meines Teams als MSS, meine Anträge als ESS, …). Durch die Erweiterung der Suche durch individuell einstellbare Matchcodes bei Eingabefeldern, wird die Suche noch komfortabler.
XFT Zeugnismanager
Mit dem neuen Release bietet XFT Zeugnismanager allen Prozessbeteiligten die Möglichkeit, Zeugnisse effizienter und komfortabler in einer SAPUI5 Weboberfläche zu bearbeiten. Diese umfasst neben rollenoptimierten Sichten auch die integrierte Dokumentbearbeitung. Darüber hinaus haben die Bewertungskriterien eine neue, intuitiv zugängliche und übersichtliche Gestaltung erhalten. Neu hinzugekommen sind die individuellen Bewertungskriterien, für die manuell der Text vom Beurteiler erfasst wird. Sämtliche im Zeugnismanager hinterlegten Texte können jetzt neben einer männlichen und einer weiblichen Option auch in einer nicht-binären Option gepflegt werden.
XFT Invoice Manager
Mit dem neuen Release kann XFT Invoice Manager elektronische Rechnungen (XRechnung) entgegennehmen und verarbeiten. Für öffentliche Auftraggeber ist die Annahme elektronischer Rechnungen bereits Pflicht, aber auch für andere Unternehmen entsteht ein Mehrwert durch die schnelle und effiziente Bearbeitung von Rechnungen. Zudem wurde XFT Invoice Manager um buchungskreisübergreifende FI Rechnungen sowie FI Anzahlungsprozesse erweitert.
XFT Contract Manager
Für XFT Contract Manager wird eine SAPUI5 Oberfläche ausgeliefert, welche die Vertragseigenschaften, wie Kopfdaten, Termine und Vertragspartner ebenso wie Vertragsdokumente und Beziehungen zu anderen Verträgen visualisiert. Eine Suche nach Verträgen anhand von wichtigen vertragsspezifischen Daten in SAPUI5 Oberflächen ist ebenfalls möglich.
Die Vertragstermine wurden überarbeitet und werden jetzt inklusive aller Verlängerungsoptionen auch textuell dargestellt.
XFT PPAP File
Die Funktionen bei Bemusterungen Richtung Kunde wurden erweitert. Der Kundenentscheid kann ab diesem Release auf Ebene der Forderungen getroffen werden. Diese Information wird sowohl auf die Ordner in der Bemusterungsakte als auch auf den neu erstellten Bemusterungsbericht übertragen. Bei Bemusterung einer Teilefamilie erfolgt erst zum Zeitpunkt des Kundenentscheids die Anlage der einzelnen Bemusterungsakten bzw. -berichte.
Die Weiterentwicklung der Basisprodukte im Überblick
XFT Task Manager
XFT Task Manager bietet für die Aktenlösung jetzt in SAPUI5 einen Rahmen an, in dem die SAPUI5-Komponenten eingebunden werden können. Dadurch wird es möglich sein, die Sicht auf die Akten flexibler anzupassen. Zudem lassen sich Aktenknoten und Dokumente anzeigen. Die neue Oberfläche für Aktionssteuerung des XFT Task Managers vereinfacht die Abbildung komplexer Prozessabläufe. Hiermit wurde nicht nur die Übersichtlichkeit erhöht, sondern auch der Funktionsumfang erweitert.
XFT Document Composer
XFT Document Composer bietet mit dem neuen Release zwei Sichten auf die Formularbearbeitung in der SAPUI5 Oberfläche. Die bereits bestehende übersichtliche Darstellung aller Dokumente ist um die integrierte Sicht auf den Dokumentinhalt erweitert (PDF-Konverter vorausgesetzt). Ein neues Feature für Formulare ist die einfache Integration in Akten, insbesondere Personalakten, aber auch der automatische Versand von E-Mails für abgeschlossene Dokumente ist nun einfach konfigurierbar. Darüber hinaus werden bei Beugungen nicht-binäre Optionen unterstützt. Bei der Templateerstellung können in der neuen Version Datumsangaben einfach berechnet werden.
Mit dieser Ankündigung informieren wir über geplante Weiterentwicklungen. Dies dient nur zur Informationszwecken und darf nicht als verbindliche Zusage der Realisierung einer entsprechenden Funktionalität verstanden werden. XFT behält sich Änderungen an Gegenstand, Umfang und Ausprägung der Weiterentwicklungsaktivitäten vor. Verbindliche Information zu neuen Funktionen werden nach Release als ausführliche Release-Notes im XFT-Serviceportal unter service.xft.com bereitgestellt (Registrierung/Benutzerkennung erforderlich).