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Ankündigung XFT Add-on Suite 4S4 Release 6.00

Im zweiten Quartal 2024 stellt XFT mit der XFT Add-on Suite 4S4 Release 6.00 (Release 6.00) ihr erstes reines SAP S/4HANA Release bereit. Der Schritt zum SAP S/4HANA Add-on ermöglicht uns nicht nur die Integration neuer Techniken im Release 6.00, sondern bildet auch das Fundament für zukünftige Innovationen.

Das Release 6.00 kann auf SAP S/4HANA Systemen der Basis 2022 oder höher eingespielt werden. Wir unterstützen dabei wie bisher auch sowohl on-Premise Systeme als auch die SAP S/4HANA Cloud Private Edition. Selbstverständlich sind Upgrades von Releases der XFT Add-on Suite, die Sie schon betreiben, weiterhin möglich. Sollten Sie gerade in der Planung oder Umsetzung Ihrer SAP S/4HANA-Umstellung sein, können Sie den Umstieg auf Release 6.00 einfach gemeinsam einplanen.

Gut zu wissen: Auch mit der XFT Add-on Suite Release 5.10 bietet XFT schon eine breite Plattform, um Ihre Prozesse zu modernisieren. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre gewachsenen Prozesse auf SAP S/4HANA Niveau zu bringen, auch wenn sich die Umstellung Ihres SAP-Systems noch etwas verzögert. XFT wird die Add-on Suite Release 5.10 bis zum Ende des Supports von SAP ERP unterstützen und notwendige Anpassungen veröffentlichen.

Mit dem neuen Release vereinfacht XFT die Lizenzmetriken in Abhängigkeit der jeweiligen Unternehmensgröße. Eine Umstellung der Nutzungsrechte geschieht mit Bezug des neuen Release 6.00. Möchten Sie erstmal auf der XFT Add-on Suite 5.10 bleiben, ist keine Vertragsumstellung notwendig.

Die Weiterentwicklung der Anwendungsprodukte im Überblick

XFT Zeugnismanager 4S4

Für XFT Zeugnismanager 4S4 wurden die Möglichkeiten der Mitarbeiterbeurteilung erweitert: Es gibt nun die Option von Beurteilungen ohne Texte und die Möglichkeit der Verwendung von Variablen in Beurteilungstexten. Eine neue Implementierung des Retention Managements wurde bereitgestellt.

XFT Personnel File 4S4

XFT Personnel File 4S4 hat auch im Release 6.00 viele Erweiterungen auf Basis Ihrer Anforderungen erhalten:

Im Reporting ist eine dokumentzentrierte Auswertung ergänzt worden, in der gezielt nach Dokumenten (über Dokumentart, Dokumentbeschreibung und Erfassungsdatum) recherchiert werden kann.
Die SAPUI5-Suche nach Personalakten kann jetzt Aktenartübergreifend erfolgen.
In den SAPUI5-Akten können mehr Daten angezeigt werden: Im Aktenkopf wurde die Beschränkung auf 6 Zeilen aufgehoben und Dokumente können kundeneigene Attribute in verschiedenen Sichten anzeigen.
Sofern gewünscht, können jetzt auch für die SAPUI5-Oberflächen selbst implementierte Erweiterungen für die Wertehilfen zu Personalnummer und Benutzerstamm verwendet werden.
Meist sollen abgelegte Dokumente nach PDF konvertiert werden. Ist das für einzelne Ordner nicht gewünscht, kann es per Customizing deaktiviert werden.

XFT Personnel Manager 4S4

Mit dem neuen Release steht für XFT Personnel Manager 4S4 das dynamische Antragsformular für SAPUI5 Mehr-Schritt-Formulare zur Verfügung. Die SAPUI5 Komponente des dynamischen Schrittes wird ausgeliefert und kann konfiguriert werden. Ein Antragsformular kann dabei aus dynamischen und aus kundenindividuell implementierten Schritten bestehen.

Das Layout der Überschriften der einzelnen Schritte im Bestätigungs-/Übersichtsschritt ist nun konfigurierbar und die bereits ausgelieferten Schritte wurden gemäß den SAP Fiori Design Guidelines redesignt.

Die Neuanlage von Personalprozessen mit Vorlage eines existierenden Personalprozesses wird bereitgestellt. Die Erstellung der Kopie unterliegt einer Berechtigungsprüfung und kann ohne kundeneigene Implementierung auskommen. Dürfen nicht alle Daten kopiert oder müssen Daten ergänzt werden, kann dies durch die Bereitstellung einer API komfortabel umgesetzt werden.

XFT Contract Manager 4S4

In den SAPUI5-Oberflächen wurde die Verknüpfung von Vertragsgegenständen mit Verkaufsbelegen und PSP-Elementen erweitert. Zudem ist es nun möglich, Verträge mithilfe eines anderen Vertrags als Vorlage anzulegen. Die Aufbewahrungsdauer für Verträge ist pflegbar, bei Ablauf der Frist kann der Vertragsstatus automatisch angepasst werden. Die Integration von Vertragsdaten in E-Mail-Templates wurde optimiert.

XFT Invoice Manager 4S4

In Release 6.00 lag der Fokus auf Elektronischen Rechnungen oder kurz E-Rechnungen: In Deutschland können E-Rechnungen im Standard „X-Rechnung Version 3.0.1“ bzw. Norm „EN16931“ in XFT Invoice Manager 4S4 problemlos prozessiert werden. XFT Invoice Manager 4S4 unterstützt beide XML-Formate des deutschen Standards: Universal Business Language (UBL) und Cross Industry Invoice (CII). Um in vielen weiteren Ländern E-Rechnungen verarbeiten zu können, wurde in XFT Invoice Manager eine Infrastruktur geschaffen um die Rechnungen über Access Points von Partnerfirmen aus Netzwerken wie PEPPOL oder nationalen Portalen wie KSeF (Polen) empfangen zu können.

XFT PPAP File 4S4

Zusätzliche SAPUI5-Oberflächen ermöglichen die Erfassung der Deckblattdaten für die Norm VDA2 Auflage 5 und der Abstimmungsdaten für die Norm VDA2 Auflage 6. Zudem bieten Fiori-Dashboards eine Übersicht über die KPIs der Bemusterungsprozesse. Darüber hinaus unterstützt XFT PPAP File 4S4 hybride Kollaborations-Szenarien für Daten- und Dokumentenaustausch mit Lieferanten über die SAP BTP Cloud.

XFT Change Manager 4S4

Die Einführung von Szenarien ermöglicht nun die Abbildung mehrerer fachlich unabhängiger Prozesse in einem System. Des Weiteren können einer Anwendungsaufgabe jetzt mehrere Verantwortliche zugeordnet werden.

XFT Billing Manager 4S4

In Release 6.00 von XFT Billing Manager 4S4 lag der Fokus auf der Erweiterung bzw. Verallgemeinerung der Bestandsprozesse. Beispielsweise wurde die Integration von XFT Document Composer 4S4 in XFT Billing Manager 4S4 vertieft: Die User können jetzt einfacher ihre Änderungswünsche an dem FI-Rechnungsdruckbeleg einbringen und mit Usern aus späteren Prozessschritten teilen. XFT Billing Manager 4S4 kann nun Dokumente in einem zweiten separaten Fenster anzeigen. Dies erlaubt den komfortablen Einsatz auf zwei Monitoren und die Einblendung der relevanten Dokumente beim Absprung auf SAP-Transaktionen, z. B. VA01, VA02 und FB70.

XFT Machine File 4S4

XFT Machine File 4S4 erhält eigene SAPUI5 Oberflächen. Mit den neuen Oberflächen können Maschinenakten gefunden werden, um den aktuellen Status der Maschinen und spezifische Informationen z.B. von vergangenen Wartungen anzuzeigen.

Die Weiterentwicklungen der Basisprodukte im Überblick

XFT Document Composer 4S4

XFT Document Composer 4S4 hat viele Vervollständigungen an verschiedenen Stellen erhalten:

E-Mail, Umlauf, Aktenablage und Co. können nun bequem in der Templatepflege konfiguriert und aus der Formularbearbeitung gestartet werden.
Texte, Datenfelder und Regeln können in einem Schnipsel zusammengefasst und wiederverwendet werden.
Die SuccessFactors Integration, E-Signaturschnittstelle und das SAPUI5 Frontend wurden erweitert.
Ein neues Retention Management wurde implementiert.

XFT Task Manager 4S4

Die XFT Akten erhalten eine SAP HANA basierte Dokumentvolltextsuche mit Rechercheoberflächen für SAPUI5 und SAPGUI. In den SAPUI5 Oberflächen stehen neue Funktionen zur Verfügung: Akte anlegen mit Vorlage (Kopierfunktion), Aktennotiz ändern und Mehrfach-Dokumentenupload.

XFT Document Composer 4S4 wurde in die Aktionssteuerung als neuer Auslöser integriert.

XFT Compliance Cycle 4S4

XFT Compliance Cycle war das erste Produkt von XFT, das mit SAPUI5 Oberflächen versorgt wurde. Mit dem neuen Release 6.00 schließen wir die letzte größere Lücke und ermöglichen die Cycle Anlage per Dialog in SAPUI5. Der modulare Anlagedialog kann dabei so kurz und übersichtlich wie gewünscht gestaltet werden, um den Anwender:innen nur die relevanten Eingabemöglichkeiten zu präsentieren.

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