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HR-Dokumenterstellung bei Mewa

21.09.2026

Walldorf

Wie Mewa seine HR-Dokumentenerstellung digitalisierte – effizient & integriert

Gemeinsam mit DATAGROUP hat Mewa den XFT Document Composer erfolgreich eingeführt – und damit seine HR-Dokumentenprozesse konsequent digitalisiert, standardisiert und nahtlos in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert.

Mewa, ein international tätiger Anbieter von Textil-Dienstleistungen und Betriebsausstattung, arbeitete bereits mit SAP HCM und einer digitalen Personalakte. Dennoch waren Dokumentenerstellung und Prozesse nicht durchgängig: Manuelle Arbeitsschritte, Medienbrüche und verteilte Informationen erschwerten den HR-Alltag.

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Die Lösung: HR-Dokumente direkt in SAP erstellen und verarbeiten

Gemeinsam mit DATAGROUP implementierte Mewa den XFT Document Composer und integrierte ihn nahtlos in die bestehende Systemlandschaft. Dabei wurden auch die bestehende digitale Personalakte sowie eine E-Signatur-Lösung angebunden.

Das Ergebnis: HR-Dokumente werden heute direkt aus SAP erstellt, automatisch befüllt, digital signiert und revisionssicher abgelegt – ohne Medienbrüche.

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Das Ergebnis: Weniger Aufwand, mehr Effizienz

Mit der neuen Lösung konnte Mewa seine HR-Prozesse deutlich verbessern:

Automatisierte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen

Weniger manuelle Aufwände und Medienbrüche

Einheitliche, CI-konforme Dokumente

Integrierte Signatur und sichere Archivierung

Durch Schulungen und Wissenstransfer ist das HR-Team zudem in der Lage, Vorlagen eigenständig zu pflegen und weiterzuentwickeln.

Erfolgsfaktor Zusammenarbeit

Ein zentraler Bestandteil des Projekterfolgs war die enge Zusammenarbeit zwischen Mewa, DATAGROUP und XFT.
Durch strukturierte Abstimmungen, transparente Kommunikation und eine umfassende Dokumentation entstand eine stabile und zukunftsfähige Lösung, die sich reibungslos in den HR-Alltag integriert.

Weitere Infos zu unserem Partner DATAGROUP finden Sie hier: XFT-Partnerseite DATAGROUP

Mit dem XFT Document Composer verfügt Mewa über eine stabile und zukunftsfähige Lösung, die den HR-Bereich langfristig bei der weiteren Digitalisierung unterstützt.

Durch die flexible Integration in bestehende SAP-Systeme bleibt die Lösung anpassbar und kann auch zukünftige Anforderungen im HR-Umfeld zuverlässig abbilden.

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Unser Expertenteam unterstützt Sie gerne dabei, die passenden XFT-Lösungen für Ihre HR-Organisation zu finden – von der Dokumentenerstellung über Prozessdigitalisierung bis hin zur integrierten HR-Plattform.

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