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Wie COMPO EXPERT seine Personalakten digitalisierte – effizient, standortübergreifend, zukunftssicher

16.12.2025
Walldorf

Gemeinsam mit DATAGROUP hat COMPO EXPERT die digitale Personalakte in SAP auf Basis der XFT-Lösung eingeführt – für mehr Effizienz, weniger Papier und einen modernen HR-Alltag.

COMPO EXPERT, ein international führender Hersteller von Spezialdüngern und Pflanzenpflegeprodukten, stand vor einer typischen HR-Herausforderung: Die Personalakten waren über Papier, Ringordner und digitale Laufwerke verteilt. Für das HR-Team an zwei Standorten bedeutete das viel Suchaufwand, doppelte Arbeit und eingeschränkten Zugriff – gerade auch aus dem Homeoffice.

Die Lösung: Digitale Personalakte mit XFT in SAP

Gemeinsam mit DATAGROUP, ein sehr erfahrener IT-Dienstleister und Partner von XFT, führte COMPO EXPERT die digitale Personalakte auf Basis der XFT Personnel File in SAP ein. Sämtliche alte Papierakten wurden gescannt und zentral in das System integriert.

Das Ergebnis: alle relevanten HR-Dokumente jederzeit verfügbar, revisionssicher und DSGVO-konform.

Mit der Einführung der digitalen Personalakte wurde das HR-Team spürbar entlastet: standortübergreifender Zugriff, reduzierte Papierberge, keine verlorenen Dokumente mehr – die Mitarbeitenden können sich wieder auf strategische HR-Themen konzentrieren. Außerdem trägt die Lösung zur Nachhaltigkeit bei: weniger Papierverbrauch, geringerer Platzbedarf und sichere Archivierung aller Dokumente.

Der Blick nach vorn:

Im nächsten Schritt werden der XFT Document Composer und der XFT Personal Manager bei COMPO EXPERT eingeführt, um die automatisierte Erstellung von HR-Dokumenten und die effiziente Steuerung der Personalprozesse zu ermöglichen. Künftige Erweiterungen – wie der Einsatz des XFT Zeugnismanager oder andere XFT-Lösungen – sind mögliche Optionen, um die HR-Prozesse bei COMPO EXPERT weiter zu digitalisieren und die Effizienz nachhaltig zu steigern.

Weitere Infos zu unserem Partner DATAGROUP finden Sie hier: XFT-Partnerseite DATAGROUP

XFT. Experten für Information.

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Unser Expertenteam unterstützt Sie gerne dabei, die passenden XFT-Lösungen für Ihre HR-Organisation zu finden – von der digitalen Personalakte über Prozessdigitalisierung bis hin zur automatisierten Dokumentenerstellung.

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