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Prozesse sind ein zentraler Bestandteil unternehmerischen Handelns. Dabei fallen in jedem Prozessschritt Informationen an, die für die Ausführung des nächsten Schrittes eine Rolle spielen. Diese Informationen können im ERP-System vorliegen, wie SAP-Stammdaten und Belege, aber auch außerhalb – z.B. in E-Mails, Office-Dokumenten oder Notizen. Der xft task manager bietet eine flexible und leistungsfähige elektronische Aktenverwaltung für SAP ERP inklusive Vorgangssteuerung. Er stellt somit eine Umgebung bereit, all diese Informationen zusammenzuführen und für die Steuerung der Prozesse zu nutzen.

Relevante SAP-Stamm- und Bewegungsdaten werden zusammen mit Dokumenten aus Non-SAP-Anwendungen zentral und strukturiert in einer digitalen Akte angezeigt. Die Struktur der Akte entspricht bei Bedarf dem Prozessablauf; Abhängigkeiten und Beziehungen zwischen Prozessschritten und Aufgaben werden damit transparent. Die Termin- und Statusüberwachung des xft task manager sorgt dafür, dass alle Aufgaben termingerecht bearbeitet werden. Der Benutzer findet nicht nur alle benötigten Informationen in der Akte, sondern hat auch direkten Zugriff auf Daten und Transaktionen des SAP-ERP-Systems.

Der xft task manager ist nicht an eine bestimmte Anwendung gebunden; vielmehr lassen sich mit ihm Prozesse unterschiedlichster Art, von Personalprozessen bis hin zu komplexen Prozessen in der Fertigung, effizient und transparent steuern. Deshalb bildet der xft task manager die Basis der meisten xft-Anwendungsprodukte, von der digitalen Personalakte xft personnel file bis zur Bemusterungsdokumentation xft ppap file.

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