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xft personnel file setzt den Standard für elektronische Personalakten in SAP: perfekt integriert, übersichtlich und leistungsstark. Die digitale Personalakte sorgt für Transparenz und Datensicherheit; zusätzlich bietet das Produkt umfangreiche Funktionen zur Verbesserung Ihrer Prozesse rund um die Personalakte.

Die digitale Personalakte mit xft personnel file

Revisionssichere Datenspeicherung statt überquellender Papierordner, Übersichtlichkeit statt Dokumentenflut, Finden statt Suchen – xft personnel file bringt Transparenz und Effizienz in das Personalmanagement. In der Akte findet jedes Dokument, vom Bewerbungsschreiben bis zur Zielvereinbarung, seinen Platz und kann jederzeit und von überall aus wiedergefunden werden. Die übersichtliche Ordnerstruktur, die integrierte Dokumentenvorschau sowie umfangreiche Such- und Navigationsfunktionen machen das Arbeiten mit der digitalen Personalakte einfach und komfortabel. Eine besonders hohe Effizienz wird durch die Verfügbarkeit auf verschiedenen Oberflächen erreicht - SAP GUI, WebDynpro oder SAPUI5. Per E-Mail lassen sich so z.B. auch Benutzer einbinden, die sich gerade nicht im SAP-System befinden und so mit mobilen Geräten direkt zu der jeweiligen Personalakte geleitet werden können.

xft personnel file: prozessorientiert und zukunftssicher

Mit xft personnel file wird kein reiner DMS/ECM-Ansatz verfolgt, die digitale Personalakte bietet nach der Umstellung von Papier auf Digital vielmehr die Grundlage für weitreichende Prozessverbesserungen im Personalwesen. Im Standardumfang enthalten sind beispielsweise Vier-Augen-Workflows für alle kritischen Aktivitäten in der Akte, wie „Dokument Löschen“, „Dokument Umhängen“ oder „Temporären Zugang per Ausleihe Freischalten“. Auch für die Zukunftssicherheit der Lösung ist bestens gesorgt: die digitale Personalakte und alle Genehmigungs-Workflows sind SAPUI5/Fiori fähig, der Aufruf aus SAP SuccessFactors ist ebenfalls möglich.

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