toparch lightblue logo

Die digitale Personalakte mit xft personnel file

Alles an einem Platz

  • Zentraler, gleichzeitiger, standortunabhängiger Zugriff
  • Komplette Produktlösung vollständig in das bestehende SAP-HCM System integriert
  • Arbeitet auf original SAP-Datenbestand, dadurch stets aktuell, auch ohne Datensynchronisierung und -replikation
  • Alle wesentlichen SAP-Transaktionen direkt aus der Personalakte erreichbar
  • Alle Funktionalitäten in einer Arbeitsoberfläche

Jeder sieht nur, was er sehen darf

  • Verschiedene Sichten für verschiedene Benutzergruppen definierbar (HR-Sachbearbeiter und Gelegenheitsbenutzer)
  • Sicht für HR-Sachbearbeiter wird über HCM-Berechtigungen gesteuert (Infotypen, strukturelle Berechtigungen)
  • Sicht für Gelegenheitsbenutzer wird über SAP-Benutzerrollen gesteuert
  • Berechtigungs- bzw. rollenabhängiger Zugriff auf Akten, Aktenregister/-ordner, Dokumente und verfügbare Funktionen
  • Zeitlich befristete Ausleihe mit eingeschränktem Zugriff möglich (Ausleihprozess)
  • Fortlaufende Protokollierung aller Aktenzugriffe und -aktionen (konfigurierbar)

Zugriff überall, jederzeit

  • Personalakte direkt im SAP GUI, im Webbrowser (WebDynpro) und per Mobile Devices (SAP Gateway + SAPUI5 Frontend) erreichbar
  • Integration mit dem SAP-Portal und Employee-/Manager-Self-Services (ESS/MSS)

Höchster Bedienkomfort

  • Übersichtliche, strukturierte Dokumentenablage
  • Einfache Navigation per Dokumentenvorschau
  • Funktionsleiste für Aktenfunktionen
  • Kontextmenüs für Funktionen auf Aktenordner und Dokumente
  • Notizfunktion für fortlaufende Akten- und Dokumentennotizen
  • Lesezeichenfunktion
  • Integration von MS Offi ce, MS Outlook, Lotus Notes, Desktop und Windows Filesystem (mit xft document connector)
  • Einfache Drag&Drop Ablage von Dokumenten aus MS Outlook, Lotus Notes und Windows Filesystem
  • HR-Dokumenterzeugung und Arbeitszeugniserstellung auf Basis von MS Word (mit xft document composer und xft Zeugnismanager)
  • Automatische Ablage von selbst erstellten Dokumenten (z.B.
    Bescheinigungen PM20)
  • Direkter Absprung aus und auf zentrale HR-Funktionen (PA20, PA30, PA40..)
  • Dokumenteingang aus Scannen mit Barcode (SAP Standardszenario)

Alles im Griff

  • Operatives Reporting über den Aktenbestand
  • Vordefinierte Genehmigungs- und Freigabeszenarien für Aktenausleihe, Löschen und Umhängen von Dokumenten
  • Ad-hoc Workflows für individuelle, situative Prozesse
  • Massenoperationen (z.B. Sichtprüfung für Löschen aus automatischer Überwachung)
  • Erweiterungsfähig für die Einbindung von Formularszenarien (Processes & Forms, xft document composer)
  • MS Office + E-Mail Integration

Alles im Blick

  • Zugriff auf Workfl ows aus der Akte möglich Zustellung von Aufgaben per SAP-Workflow und E-Mail
  • Terminüberwachung und Statusanzeige für alle Aufgaben/Workitems
  • Finale Dokumente werden automatisch in die Personalakte eingestellt; Arbeitsversionen sind über Workflow bzw. Checkliste
    erreichbar

Auf der sicheren Seite

  • Vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Prozessen und Ergebnissen
  • Automatische Überwachung des Aktenbestands
  • Automatisches Starten von Workflows und Prozessen zur Löschung temporärer Dokumente (z. B. Abmahnungen)
  • Laufende und abgeschlossene Workflows vollständig protokolliert und nachvollziehbar
  • Hohe Prozesssicherheit und Compliance

Wir beraten Sie gerne!

Sie möchten unsere Produkte und Lösungen noch besser kennenlernen? Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Beratung und Live-Demo!

Tel.: +49 6227 54555-0
E-Mail: vertrieb@xft.com

Wie wir im Vertrieb mit Ihren Daten umgehen!

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von größter Bedeutung und eine vertrauliche Behandlung Ihrer uns zur Verfügung gestellten Daten ist für uns selbstverständlich.

Mehr lesen...

Demo anfragen

Sie möchten unsere Produkte und Lösungen live kennenlernen? Vereinbaren Sie einen Demo-Termin!

vertrieb@xft.com

Bleiben Sie auf dem Laufenden...

...mit »xftelegramm, dem Newsletter von xft, und in sozialen Netzwerken.

mail forward

 

Logo: SAP Technology PartnerSAP Certified: Powered by SAP NetWeaver