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SAP-Integration

  • 100 % SAP-basiert, wird vollständig in das bestehende SAP‑System und die SAP-Anwendungen integriert
  • Keine zusätzliche Infrastruktur notwendig
  • Datenbereitstellung über vordefinierte, wiederverwendbare Schnittstellen direkt in ABAP
  • Vorlagenübergreifende Wiederverwendbarkeit von Textbausteinen und Anwendungsdaten
  • Zentrale Installation und Verarbeitung, keine clientseitige Installation notwendig
  • Nutzung des SAP-Berechtigungswesens für Zugriff auf Vorlagen, Daten und Dokumente
  • Unternehmensweiter Roll-out von Vorlagen über das SAP‑Transportsystem

Vorlagen

  • Erstellung und Bearbeitung der Vorlage (inkl. Definition der Platzhalter) in Microsoft Word und Excel
  • Platzhalter für Daten, Textbausteine, Tabellen; komplexe Textbausteine möglich (Schachtelung)
  • Einfaches Datenmapping per Drag & Drop
  • Pflege von Varianten zur Vorlage, automatische Auswahl der fachlich korrekten Variante
  • Versionsverwaltung für Vorlagen und Bausteine
  • Freigabestatus und Gültigkeitszeiträume (gültig von/bis Datum) für alle Versionen
  • Bedingungseditor zur Formulierung von Regeln für die Dokumenterstellung

Dokumenterstellung

  • 1-Klick-Erstellung direkt aus der Anwendung heraus
  • Direktzugriff per SAP-Transaktionscode
  • Interaktiver Dialog zur Template-Auswahl und Abfrage zusätzlicher Daten möglich
  • Automatische Dokumenterstellung per Hintergrundprozess möglich
  • Nachbearbeitung direkt in Microsoft Word und Excel
  • Ablage der Dokumente

Erweiterungsmöglichkeiten

  • Service-orientierte Architektur und konsequente Verwendung offener SAP-Standardschnittstellen ermöglicht individuelle Anpassungen und Erweiterungen
  • Freigabeprozesse für Vorlagen und Varianten
  • Auslesen ausgefüllter Dokumente (Inhalte der Platzhalter) und Weiterverarbeitung in SAP
  • Automatische Konvertierung erstellter Dokumente in bearbeitungssicheres Format (z. B. PDF)

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