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Effektive Vertragskontrolle

Mit der automatischen Termin- und Statusüberwachung gehören verpasste Kündigungsfristen und Vertragslücken der Vergangenheit an. Das System verschickt automatisch Benachrichtigungen oder startet direkt einen Änderungsworkflow. In der Akte werden alle Workflows und Schritte protokolliert sowie der aktuelle Status angezeigt, so dass der Fortgang des Prozesses jederzeit für alle Beteiligten transparent ist.

Prozessunterstützung von A bis Z

Checklisten sorgen dafür, dass alle Aufgaben des Vertragsmanagements, von der Erstellung über die Verlängerung bis zur Kündigung, vollständig und korrekt erledigt werden. Der integrierte Vorlagenmanager und die Versionsverwaltung helfen bei der Erstellung von wiederkehrenden und standardisierten Schreiben. Und zugehörige Dokumente und E-Mails finden mit Drag & Drop rasch und unproblematisch den Weg in die Akte.

Vollständig in SAP integriert

Der xft contract manager basiert zu 100 % auf SAP und wird nahtlos in das bestehende SAP-System eingepasst. Damit werden Verträge zentral verfügbar; die Beziehungen zu anderen Businessobjekten – Rahmenverträge, Geschäftspartner, Vertragsobjekte u. a. – sind unmittelbar sichtbar; und die zugehörigen Informationen, von den Stammdaten des Vertragspartners bis hin zu zugehörigen Bestellungen, immer aktuell.

Flexibles Arbeiten

Der xft contract manager arbeitet vollständig in SAP; der Benutzer muss es nicht tun. Die vollständig funktionale Webakte im Browser ermöglicht den Zugriff auf die Vertragsverwaltung unabhängig von Plattformen und Ausgabegeräten. E-Mails und Dokumente lassen sich direkt aus der Anwendung heraus in die Akte einchecken, ohne die gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen.

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