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Vertragsorganizer

  • Vertragsartübergreifende Suche und Überblick über Vertragsarten
  • Suche über einzelne Vertragsarten
  • Direkte Neuanlage über Vertragsarten
  • Schnellzugriff auf zuletzt bearbeitete Verträge
  • Favoriten-Funktion
  • Anzeige von Vertragsbeziehungen und von Beziehungen zwischen Verträgen und anderen SAP-Businessobjekten

Vertragsakte

  • Wichtigste Vertragsdaten auf einen Blick
  • Vertragsartspezifi sche Konfi guration von Kopfdaten, Aktenstruktur, Regeln, Verteilern und Fristen
  • Vertragsindividuelle Defi nition von Verteilern und Fristen möglich
  • Direkter Zugriff auf SAP-Objekte (z. B. Stammdaten des Vertragspartners, Bestellungen u. v. m.)
  • Benutzerspezifi sche Erinnerungsfristen für verschiedene Vertragsarten
  • Integrierte Checklisten
  • Dokumentenimport und -export per Drag & Drop
  • Einfache Navigation durch Dokumenten-Previews
  • Umfassende Recherchefunktion über Akteninhalte
  • Unterstützung aller gängigen Archiv- und Scan-Anbieter

Vertragsmanagement

  • Automatische Terminüberwachung
  • Wiedervorlagefunktion für Akteninhalte oder gesamte Akte
  • Automatische Hinweismeldung vor oder nach wichtigen Vertragsterminen
  • Automatisches Anpassen von Vertragsdaten (Status, Kündigungsfrist, Vertragsende) gemäß vorgegebener Termine und Regeln
  • Automatisches Auslösen von Workflows gemäß vorgegebener Termine und Regeln
  • Vordefinierte und Ad-hoc-Umläufe für Genehmigung und Freigabe (mit xft compliance cycle)
  • Integrierte Dokumenterzeugung auf Basis von MS Word (mit xft document composer)
  • Integration von MS Offi ce und E-Mail (mit xft document connector)
  • Zustellung von Workfl ow-Aufgaben per SAP Business Workflow und/oder E-Mail

System und Architektur

  • 100 % SAP-basiert, wird vollständig in das bestehende SAP-System und die SAP-Anwendungen integriert
  • Keine zusätzliche Infrastruktur notwendig
  • Zugriff auf Genehmigungsmaske für Vertragsdokumente per SAP GUI, Webbrowser und per SAPUI5/Fiori Launchpad möglich
  • Nutzung des vorhandenen SAP-Berechtigungswesens

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