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Vertragsorganizer

  • Vertragsartübergreifende Suche und Überblick über Vertragsarten
  • Suche über einzelne Vertragsarten
  • Direkte Neuanlage über Vertragsarten
  • Schnellzugriff auf zuletzt bearbeitete Verträge
  • Favoriten-Funktion
  • Anzeige von Vertragsbeziehungen und von Beziehungen zwischen Verträgen und anderen SAP-Businessobjekten

Vertragsakte

  • Wichtigste Vertragsdaten auf einen Blick
  • Vertragsartspezifi sche Konfi guration von Kopfdaten, Aktenstruktur, Regeln, Verteilern und Fristen
  • Vertragsindividuelle Defi nition von Verteilern und Fristen möglich
  • Direkter Zugriff auf SAP-Objekte (z. B. Stammdaten des Vertragspartners, Bestellungen u. v. m.)
  • Benutzerspezifi sche Erinnerungsfristen für verschiedene Vertragsarten
  • Integrierte Checklisten
  • Dokumentenimport und -export per Drag & Drop
  • Einfache Navigation durch Dokumenten-Previews
  • Umfassende Recherchefunktion über Akteninhalte
  • Unterstützung aller gängigen Archiv- und Scan-Anbieter

Vertragsmanagement

  • Automatische Terminüberwachung
  • Wiedervorlagefunktion für Akteninhalte oder gesamte Akte
  • Automatische Hinweismeldung vor oder nach wichtigen Vertragsterminen
  • Automatisches Anpassen von Vertragsdaten (Status, Kündigungsfrist, Vertragsende) gemäß vorgegebener Termine und Regeln
  • Automatisches Auslösen von Workflows gemäß vorgegebener Termine und Regeln
  • Vordefinierte und Ad-hoc-Umläufe für Genehmigung und Freigabe (mit xft compliance cycle)
  • Integrierte Dokumenterzeugung auf Basis von MS Word (mit xft document composer)
  • Integration von MS Offi ce und E-Mail (mit xft document connector)
  • Zustellung von Workfl ow-Aufgaben per SAP Business Workflow und/oder E-Mail

System und Architektur

  • 100 % SAP-basiert, wird vollständig in das bestehende SAP-System und die SAP-Anwendungen integriert
  • Keine zusätzliche Infrastruktur notwendig
  • Zugriff auf Genehmigungsmaske für Vertragsdokumente per SAP GUI, Webbrowser und per SAPUI5/Fiori Launchpad möglich
  • Nutzung des vorhandenen SAP-Berechtigungswesens

Wir beraten Sie gerne!

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Tel.: +49 6227 54555-0
E-Mail: vertrieb@xft.com

Wie wir im Vertrieb mit Ihren Daten umgehen!

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von größter Bedeutung und eine vertrauliche Behandlung Ihrer uns zur Verfügung gestellten Daten ist für uns selbstverständlich.

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