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An dieser Stelle erhalten Sie Informationen darüber, wie die xft GmbH, Altrottstr. 31, 69190 Walldorf (nachfolgend xft) als Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verarbeitet und nutzt. Selbstverständlich beachtet xft die gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen. All unsere Mitarbeiter sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet.
Ihre Daten werden ausschließlich von xft als Inhaber der Datenverarbeitung verarbeitet. Betraut mit der Verarbeitung sind hier Personen, die mit der Verarbeitung beauftragt wurden und von Fall zu Fall die Verantwortlichen der Datenverarbeitung sind. Alle von Ihnen durch die Webseite www.xft.com/de (nachfolgend Webseite) übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die nachfolgend aufgeführten Zwecke verwendet.

1. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, gegebenenfalls aber auch Nut-zungsdaten wie Ihre IP-Adresse.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Die Webseite wird im Rechenzentrum der all-inkl.com auf den dortigen Systemen gehostet. Zwischen xft und all-inkl.com wurde eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen geschlossen. Hierin sichert all-inkl.com unter anderem zu, dass das Unternehmen die Daten ausschließlich zur vertraglich vereinbarten Leistung verwendet, streng vertraulich behandelt und keinerlei Daten an Dritte weitergegeben werden.

1.1 Aufruf der Webseite

Es ist für den Aufruf der Webseite nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Die Datenerfassung erfolgt daher ausschließlich anhand Ihrer Surfinformationen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt anzuzeigen und fallen zwingend beim Aufruf der Webseite an.
Wenn Sie die Webseite von xft aufrufen oder Daten herunterladen, werden hierüber keine Informationen gespeichert oder verarbeitet. Rückschlüsse auf Ihre Person sind somit nicht möglich.
Ihre IP-Adresse wird nach Beendigung des Aufrufs gelöscht.

2. Erläuterungen zu den Rechtsgrundlagen und der Speicherdauer

2.1. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Jede Einwilligung kann von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen erforderlich sind, ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO die entsprechende Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die bereits vorvertraglich relevant werden.
Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer unserer rechtlichen Ver-pflichtungen erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten unser berechtigtes Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.2. Speicherdauer und Löschung der Daten

Die von uns erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es der konkrete Zweck der Speicherung verlangt. Fällt der Zweck der Speicherung weg, werden Ihre Daten gelöscht bzw. deren Verarbeitung eingeschränkt.
Darüber hinaus kann es aber sein, dass europäische Verordnungen, anwendbare nationale Gesetze oder sonstige Vorschriften eine längere Speicherung der von uns verarbeiteten Daten verlangen. Laufen diese Speicherfristen ab, löschen wir Ihre Daten oder schränken die Verarbeitung dieser ein.

3. Umfang der Datenerhebung und Datenspeicherung

xft erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre Daten für die folgenden Vorgänge:

3.1. Stabilität und Sicherheit der Webseite

Die Protokolldateien werden von xft nicht ausgewertet. Um die Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten, werden nur Adressen erfasst, von denen versucht wird die Webseite zu kompromittieren bzw. von denen eine Gefährdung ausgehen kann. Dafür wird eine sog. WebApplicationFirewall verwendet.

3.2. Kommunikation

xft erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre angegebenen Daten gegebenenfalls zur Kommunikation mit Ihnen, um Sie z.B. zurückzurufen oder mit Ihnen per E-Mail in Kontakt zu treten.

3.3. Werbung

Sofern Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Bestimmung dies erlaubt, verwendet xft Ihre Daten zu Zwecken der Werbung.

4. Verwendung von Cookies

xft verwendet auf der Webseite sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die normalerweise aus Buchstaben und Nummern bestehen und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie bestimmte Webseiten besuchen. Die Cookies erlauben es der Webseite, Ihren Browser wiederzuerkennen, Ihnen beim Surfen durch verschiedene Abteilungen der Webseite zu folgen und Sie zu identifizieren, wenn Sie auf die Webseite zurückkehren. Cookies beinhalten keine Daten, die Sie persönlich identifizieren, aber die von xft gespeicherten Informationen über Sie können den von den Cookies erhaltenen und in ihnen gespeicherten Daten zugeordnet werden. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Informationen, die xft durch den Einsatz der Cookies von Ihnen erhält, können zu folgenden Zwecken verwendet werden:

  • Wiedererkennung des Nutzerrechners beim Besuch auf der Webseite
  • Rückverfolgung der Surfaktivitäten auf der Webseite
  • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Webseite
  • Auswertung der Nutzung der Webseite
  • Betreibung der Webseite
  • Vorbeugung von Betrug und Verbesserung der Sicherheit der Webseite
  • Individuelle Gestaltung der Webseite unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Nutzer

Cookies richten auf einem Browser keinen Schaden an. Sie enthalten keine Viren und erlauben es xft auch nicht, Sie auszuspähen. Verwendung finden zwei Arten von Cookies. Temporäre Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies). Dauerhafte Cookies haben demgegenüber eine maximale Lebensdauer von bis zu einem Jahr. Bei einem weiteren Besuch wird dann automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie bevorzugen. Diese temporären oder auch permanenten Cookies werden auf Ihrer Festplatte gespeichert und löschen sich nach der vorgegebenen Zeit von allein.
Die dabei erfassten Daten (Spracheinstellung, Log-In-Informationen) sind vollkommen anonymisiert und es ist nicht möglich, eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten herzustellen.
Selbstverständlich können Sie die Webseite auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie nicht möchten, dass xft Ihren Computer wiedererkennt, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie keine Cookies akzep-tieren, kann dieses aber zu Funktionseinschränkungen der Webseite führen. Auch um bereits von Ihrem Browser gesetzte Cookies zu löschen, lesen Sie bitte die Anleitungen Ihres Browsers.

Folgende Cookies werden verwendet:

  • cookieconsent_dismissed: Speichert die Information, dass Sie Cookies akzeptieren für ein Jahr.
  • templateColor: Speichert die Templatefarbe der Seite und wird nach Schließen des Browsers gelöscht.
  • 1a7e….532186c93: Wird genutzt um Session und Navigation zu gewährleisten und wird nach Schließen des Browsers gelöscht.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Falls Sie mit xft über die auf der Webseite angegebene E-Mail-Adresse Kontakt aufnehmen möchten, ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse zum Absenden einer Nachricht erforderlich.
Sie haben zudem die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an xft gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen E-Mail-Programms ändern.
Die Angaben, die Sie bei der Kontaktaufnahme gegenüber xft machen, werden von xft zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, verarbeitet. Die E-Mail-Adresse und Angaben werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung nicht entgegenstehen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Zu diesem Zweck wenden Sie sich bitte an xft (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!). Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. In einem solchen Fall kann die Konversation jedoch nicht weitergeführt werden.

6. Newsletter

Um zusätzliche Informationen über Produkte, Neuheiten, Aktionen und Veranstaltungen von xft zu erhalten, können Sie einen E-Mail-Newsletter abonnieren. Für den Versand des Newsletters wird das sogenannte Double Opt-In-Verfahren verwendet, d.h. Sie erhalten erst dann einen Newsletter per E-Mail, wenn Sie zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass der Newsletter-Dienst aktiviert werden soll. Nachdem Sie den Newsletter aktiviert haben, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst durch Anklicken dieses Links erhalten Sie den Newsletter. Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (DOI-Verfahren). Neben der E-Mail-Adresse wird auch das Datum der Registrierung erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote und geben diese nicht an Dritte weiter. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Sie können dem Newsletterempfang und der erteilten Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters jederzeit widerrufen. Zu diesem Zweck wenden Sie sich bitte an xft (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) oder nutzen den in jedem Newsletter angegebenen Abmeldelink.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Erhebungszweckes nicht mehr erforderlich sind, d.h. Ihre E-Mail-Adresse sowie erforderliche Daten für die Einwilligung (Datum) werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Wir nutzen Software und Services der Newsletter2Go GmbH für Erstellung, Versand und Verwaltung des Newsletters. Newsletter2Go ist ein deutscher Anbieter und vom TÜV Rheinland auf geprüftes Daten-schutzmanagement zertifiziert. Die erforderlichen Daten der Newsletter-Empfänger werden dabei auf einem deutschen Server von Newsletter2Go in einem Bereich gehostet, zu dem wir einen passwortge-schützten Zugang haben. Vertragsbasis zwischen uns und Newsletter2Go sind die AGB von Newsletter2Go, die Sie unter https://www.newsletter2go.de/agb/ nachlesen können sowie eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Demnach sichert Newslet-ter2Go zu, dass das Unternehmen die Daten der Newsletter-Empfänger ausschließlich zur vertraglich vereinbarten Leistung verwendet, streng vertraulich behandelt und keinerlei Daten an Dritte weitergegeben werden.
Die Newsletter- Software des Dienstanbieters Newsletter2Go analysiert die Reichweite der jeweiligen Newsletter, um sicherzustellen, dass die Sendungen die Empfänger tatsächlich erreichen. Die dabei erkennbaren individuellen Verhaltensmuster werden lediglich für eine statistische Auswertung des Newsletter-Erfolges verwendet und keinesfalls an Dritte weitergegeben oder zu anderen Zwecken eingesetzt.

7. Links zu Drittseiten

Beim Besuch der Webseite könnten Inhalte angezeigt werden, die mit den Webseiten Dritter verlinkt sind. xft hat keinen Zugang zu den Cookies oder anderen Funktionen, die von Drittseiten eingesetzt werden, noch kann xft diese kontrollieren. Solche Drittseiten unterliegen nicht den Datenschutzbestimmungen von xft.

8. Betroffenenrechte

Sie haben natürlich in Bezug auf die Erhebung Ihrer Daten das jederzeitige Recht auf Auskunft, Widerruf, Datenübertragbarkeit, Berichtigung, Löschung, Sperrung und Beschwerde der bei xft von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten. xft bemüht sich, Anfragen auf Auskunft zügig zu bearbeiten.

8.1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu verlangen, ob und wie wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Dieses Recht ist durch die vorliegende Datenschutzerklärung realisiert. Zusätzlich können Sie eine elektronische Auskunft anfordern.

8.2. Widerspruchs- und Widerrufrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung bzgl. der Erhebung von Daten jederzeit zu widerrufen. Dieses Recht gilt mit Wirkung für die Zukunft; die bis zur Rechtkraft des Widerrufs erhobenen Daten bleiben hiervon unberührt.
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch xft nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies unter der E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! tun.
Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der Webseite oder die Datenverarbeitung für andere Zwecke wie die Kontaktaufnahme mit xft unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.

8.3. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten von uns auf eine andere Stelle zu beantragen.

8.4. Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung

Sie haben das Recht, Ihre Daten berichtigen, löschen oder sperren zu lassen. Letzteres kommt zur Anwendung, wenn die gesetzliche Lage eine Löschung nicht zulässt.

8.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, d.h. auf ein „Stopp!“ der Verarbeitung.

8.6. Automatisierte Entscheidung

Sie haben das Recht, einer nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dabei haben Sie insbesondere das Recht auf Eingreifen einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auch Anfechtung der Entscheidung. 

8.7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren, insofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten. Für die Inanspruchnahme dieses Rechts und der zwei vorher genannten wenden Sie sich bitte an die am Ende dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktpersonen.

9. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen deshalb, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen, damit Sie unsere Datenschutzpraktiken kennen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 29. Mai 2018 aktualisiert.

10. Hinweis zur Verwendung von Marken

SAP, SAP S/4 HANA, SAP NetWeaver, SAP Business ByDesign, hybris, SAP SuccessFactors und weitere, in den Texten erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE und werden auf dieser Homepage teilweise ohne gesonderten Markenhinweis verwendet.

11. Datenschutzbeauftragte der xft

Für weitere Fragen und Anliegen zum Thema Datenschutz bei der xft kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten der xft unter:
xft GmbH
Altrottstraße 31
69190 Walldorf
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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